assistante de direction (h/f) - La Courneuve
Référence : O093260610000842
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Courneuve
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché-e à la Directrice du Centre Social des 4000 Sud, vous assurez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de classement et suivi de dossiers. Vous participez également à l’animation globale de l’équipement en lien avec le projet social de la structure.
Gestion administrative du Personnel en lien avec la directrice
• Soutien administratif dans la mise en place du planning, la constitution et le suivi des dossiers des salariés, des non-permanents et intervenants du Centre Social.
Gestion logistique du Centre Social
• Contact avec le personnel chargé de l’entretien des locaux, suivi de l’utilisation du matériel du centre social, gestion des stocks de fournitures, suivi des entretiens des terrasses extérieures en lien avec les services de Plaine Commune.
Gestion administrative du Centre social
• Gestion du courrier envoyé et reçu, rédaction de courriers, classement et archivage
• Gestion des adhésions et inscriptions au Centre Social
• Suivi administratifs des conventions de partenariat, soutien à la direction dans la réalisation des documents administratifs
• Réalisation de travaux bureautiques.
Suivi comptable du Centre Social
• Suivi du budget en lien avec les services municipaux.
Autres activités
• Accueil physique et téléphonique du Centre social (en cas d’absence ou de nécessité)
• Participation aux temps festifs du Centre Social
• Participation aux réunions d’équipe
• Participation aux rencontres relatives au projet de Centre social
Profil recherché
Savoir faire
• Organisation de la collectivité ou de l’établissement public
• Notions de comptabilité analytique
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
• Techniques de communication orale et écrite
• Tableaux de bord, outils de planification et suivi
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et du standard téléphonique
Savoir être
• Autonomie, qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service public, disponibilité et réactivité
• Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
