assistante de direction (h/f) - La Courneuve
Référence : O093260610000842
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Courneuve
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché-e à la Directrice du Centre Social des 4000 Sud, vous assurez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de classement et suivi de dossiers. Vous participez également à l’animation globale de l’équipement en lien avec le projet social de la structure.
Gestion administrative du Personnel en lien avec la directrice
• Soutien administratif dans la mise en place du planning, la constitution et le suivi des dossiers des salariés, des non-permanents et intervenants du Centre Social.
Gestion logistique du Centre Social
• Contact avec le personnel chargé de l’entretien des locaux, suivi de l’utilisation du matériel du centre social, gestion des stocks de fournitures, suivi des entretiens des terrasses extérieures en lien avec les services de Plaine Commune.
Gestion administrative du Centre social
• Gestion du courrier envoyé et reçu, rédaction de courriers, classement et archivage
• Gestion des adhésions et inscriptions au Centre Social
• Suivi administratifs des conventions de partenariat, soutien à la direction dans la réalisation des documents administratifs
• Réalisation de travaux bureautiques.
Suivi comptable du Centre Social
• Suivi du budget en lien avec les services municipaux.
Autres activités
• Accueil physique et téléphonique du Centre social (en cas d’absence ou de nécessité)
• Participation aux temps festifs du Centre Social
• Participation aux réunions d’équipe
• Participation aux rencontres relatives au projet de Centre social
Profil recherché
Savoir faire
• Organisation de la collectivité ou de l’établissement public
• Notions de comptabilité analytique
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
• Techniques de communication orale et écrite
• Tableaux de bord, outils de planification et suivi
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et du standard téléphonique
Savoir être
• Autonomie, qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service public, disponibilité et réactivité
• Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d?ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es, son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L?innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au c?ur d?un service public de proximité porteur de sens.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
