Assistante de direction (h/f) - Le Raincy
Référence : O093261008000241
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Raincy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, l’Assistante est chargée du secrétariat du Maire et de son cabinet.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda du Maire, des Elus et de la Directrice de Cabinet,
- Constitution et préparation de dossiers
- Prise de RDV, de messages et transmission à la Directrice de Cabinet,
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Rédiger, saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations notes, discours, fiches de suivi, comptes rendus...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Suivi des courriers et des dossiers inhérents à ceux-ci
- Relations avec les services pour vérifier si les notes transmises sont suivies et exécutées, courriers de relance
- Réponse par mail ou téléphone aux demandes (invitations, demandes de matériels urgentes...)
- Consultation de boites mails génériques
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Classement des courriers, archivage, rangement (chrono, fiches de suivi, bulletins affiches, publications réalisées par le Cabinet...)
- Distribution des invitations et des bulletins dans les casiers des élus, voire des chefs de service
- Suivi de manifestations tant d’un point de vue organisationnel que matériel (micros, cadeaux, chaises, tables, ouverture et fermeture des locaux...)
- Envoi courriers en nombre (mise sous pli, impression enveloppe, mise sous enveloppe, transmission à l’accueil pour envoi)
- Descente et remontée des parapheurs, des mails
- Réalisation de chevalets, de listes de présence...
- Présence à des manifestations pour aide au Cabinet (suivi, pointage, passage de micros, vérification si bonne installation...)
- Aide au Cabinet et aux Elus (appels téléphoniques, prises de renseignements...)
- Organisation en lien avec la logistique des réceptions de personnalités et d’évènements
- Aide au suivi du budget du Cabinet et des services rattachés (ex: Bons de commandes fleurs pour commémorations, etc..),
Profil recherché
Parfaite maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook…)
Connaissance du fonctionnement municipal (élus et administration)
Connaissance de base en droit public et droit civil, en relation avec les missions des collectivités territoriales
Aptitudes / Qualités
Esprit d’équipe
Ecoute
Esprit d’initiative
Qualités relationnelles
Discrétion
Disponibilité, adaptabilité
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Rigueur, concision, diplomatie
Expérience sur un poste identique exigée
Avantages
• CNAS
• Tickets restaurant
• Participation mutuelle et prévoyance
Recrutement par voie statutaire (catégories C ou B) ou contractuelle. Rémunération statutaire + régime indemnitaire afférent au cadre d’emploi (IFSE, CIA) + prime de fin d’année
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville, 121 avenue de la Résistance
93346 LE RAINCY Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
