Assistant.e de direction H/F
Référence : 2026-2265366
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Rouen
INSA - Localisation : INSA Le Havre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires entre 1856.68 et 2159.59 €brut
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché·e à la département GCCD vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :
- Gestion pédagogique : Saisie des notes, organisation des jurys/emplois du temps, préparation des examens et gestion des soutenances
- Administration RH et logistique : Gestion des vacations, déplacements (réservation, missions) et du matériel pédagogique
- Suivi budgétaire : Commandes, factures et coordination avec les services financiers
- Support opérationnel : Accueil des apprentis, archivage, mise à jour des données et appui aux enseignants / apprentis
Profil recherché
· Connaissances
- Réglementation administrative et financière
- Fonctionnement du département et des formations
- Outils métiers (PÉGASE, ADE, Moodle, GFC, …)
· Savoir-faire
- Gestion des priorités
- Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques
· Qualités
- Rigueur et réactivité
- Sens relationnel et travail d’équipe
- Discrétion professionnelle
· Expériences : Expérience dans un emploi similaire appréciée (secrétariat, assistant.e de direction)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Expérience en gestion administrative de 2 ans minimum.
Le.la recruté.e sera organisé.e, à l'aise, capable de gérer ses priorités, rigoureux/se. Une expérience en gestion administration dans l'enseignement serait appréciée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité.
Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.
Le département Génie Civil et Constructions Durables (GCCD) forme les futurs ingénieurs en Génie Civil et Urbain (GCU). Il pilote les enseignements, assure le suivi pédagogique et administratif des étudiants et participe activement à leur recrutement.
Le poste s’inscrit dans ce cadre, sous la responsabilité du directeur du département GCCD et sera basé sur l’antenne du Havre. Une opportunité stimulante au sein d’une école reconnue pour son engagement en faveur de la diversité et de l’employabilité
À propos de l'offre
-
Type de contrat : CDD
Date de début prévue le : 01/06/2026
Durée du contrat : 1 an
Temps de travail : 35h
Horaires : Journées travaillées
Lieu du poste : Présentiel – INSA Antenne Le Havre
Déplacements : Oui - occasionnel
Télétravail : oui – selon les conditions internes
Management : Non
Rémunération brute mensuelle : entre 1856.68€ et 2159.59 €
-
Diplôme souhaité / attendu :
Bac+2 ou équivalent
Expérience souhaitée :
Expérience en gestion administrative de 2 ans minimum.
Le.la recruté.e sera organisé.e, à l’aise, capable de gérer ses priorités, rigoureux/se. Une expérience en gestion administration dans l’enseignement serait appréciée.
-
Vacant à partir du 15/06/2026
-
Gestionnaire de scolarité
