Responsable opérationnel du Centre Gaston Berger de l'INSA Rouen Normandie

Il/Elle jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :
- Mettre en oeuvre le plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels du service et en collaboration avec les porteurs des projets
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Encadrer l’équipe « Ouverture sociale » (réunions de suivi et supervision de la planification et de l’exécution des tâches, gestion du temps de travail, des congés, entretiens professionnels et de formation …)
- Animer des réunions en relation étroite avec la directrice notamment les comités stratégiques du CGB
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des actions
- Mettre en place et/ou suivre l’exécution de conventions de partenariats notamment avec la Fondation INSA Rouen Normandie, l’Institut Gaston Berger du Groupe INSA et la Fondation du Groupe INSA.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe en relation avec le service communication et contribuer au rayonnement du Centre Gaston Berger (mise à jour du site internet, rédaction d’articles pour la lettre interne, rédaction de communiqués de presse)
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations
- Pratiquer une veille sur les pratiques extérieures pour nourrir la stratégie interne
- Contribuer à identifier et répondre à des appels à projets
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Gérer l’administration quotidienne du CGB (réservation de salles, établissement d’ordre de mission et de remboursements de frais)