Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2252279
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETS de la Haute-Garonne - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23618 à 31235 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Profil recherché : secrétaire administratif(ve)
Niveau requis: débutant à intermédiaire
1) Fonctions transversales entre la direction et les pôles :
- Suivi des sollicitations et commandes aux services, gestion des délais et des alertes, centralisation des retours.
- Participation au CODIR et rédaction des comptes-rendus
-rédaction de documents écrits (courriers, document de type powerpoint, mémoires en défense, note de services...) correction, relecture et mise en page des documents
- vérification du respect des consignes préfectorales (présentation, formule de politesse...)
2) Aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction et prise en charge des aspects logistiques :
Suivi des agendas, des dossiers, des déplacements, accueil physique et téléphonique des usagers, gestion interne du courrier, centralisation des demandes de la direction au Secrétariat général commun départemental
3) Assistance à la préparation de réunions : programmation avec les pôles, réservation des dates et salles, élaboration de la fiche de présence
4) Suivi et réponse aux courriers suivis
5)Traitement de dossiers ponctuels (mise à jour des arrêtés du préfet concernant les délégations et subdélégations de signature, établissement des plannings des stagiaires, ...)
Activités secondaires
Classement des données administratives sur le serveur informatique interne
Gestion des parapheurs pour la préfecture
Suivi des alertes télérecours
Dossier suivi en propre
Participation à la communication interne et externe du service
Mobilisation sur des actions de grande envergure
Participation à la gestion de crise
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Avoir des compétences en informatique -bureautique - M
Connaître l'environnement professionnel des préfectures et des DDI et en particulier des DDETS -M
Solides connaissances du fonctionnement de l'administration territoriale de l'Etat - M
Savoir-être :
Dynamisme ***
Rigueur ***
autorité **
esprit d'initiative ***
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe **
- Savoir rédiger ***
- Savoir s'organiser ***
- Avoir l'esprit de synthèse **
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sgc-recrutement-mobilité@haute-garonne.gouv.fr
- ddets-direction@haute-garonne.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de Haute-Garonne (DDETS) est placée auprès du Préfet de département, et dotée d'environ 160 agents.
Descriptif du service
La DDETS de Haute-Garonne assure le déploiement des politiques publiques visant à :
- l'effectivité du droit du travail dans toutes ses composantes
- le développement de l'emploi, l'accompagnement des mutations économiques et la sécurisation des mobilités professionnelles
- l'accompagnement du développement économique et social des entreprises et des territoires par la réponse aux besoins en recrutements et en compétences des entreprises
- la veille économique sur l'emploi et sur les relations individuelles et collectives du travail
- le développement de l'insertion professionnelle des personnes menacées d'exclusion
- la déclinaison locale des politiques d'urgence sociale, d'hébergement et d'accès au logement des personnes sans abri ou risquant de l'être, des politiques sociales liées au logement et de la prévention des expulsions locatives
- la déclinaison locale des politiques de protection des personnes (notamment comité médical/commission de réforme, majeurs protégés, pupilles de l'État et gens du voyage)
- l'animation des politiques interministérielles d'intégration des réfugiés
- l'animation de la politique interministérielle de lutte contre la pauvreté.
Issue de la fusion de deux entités (DDCS(PP) et UD DIRECCTE), la nouvelle direction de l'emploi, du travail et des solidarités repose principalement sur 2 pôles, le pôle travail, mutations économiques et compétences et le pôle solidarités et parcours d'insertion.
À propos de l'offre
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Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
sgc-recrutement-mobilité@haute-garonne.gouv.fr
ddets-direction@haute-garonne.gouv.frContacts :
Contact 1 :
Nom Prénom : LECUYER Patrick
Fonction : Directeur
Mail/téléphone : patrick.lecuyer@haute-garonne.gouv.fr
Tel : 05 34 45 38 90 - Mobile : 07 86 74 76 16Contact 2 :
Nom Prénom : BRADFER Philippe
Fonction : Directeur adjoint
Mail/téléphone : philippe.bradfer@haute-garonne.gouv.fr
Tel : 05 34 45 38 96 - Mobile : 06 37 11 97 75Documents à transmettre : CV et lettre de motivation
Lettre de motivation particulièrement circonstanciée concernant les expériences dans le poste sollicité. Pour les agents publics, le formulaire de mobilité (complété et signé par le candidat & sa hiérarchie) et le dernier arrêté de situation.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Plages horaires adaptées à la continuité du secrétariat de direction -
Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
