ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Référence : 2026-2262761
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
Unité régionale - Cabinet - Localisation : 32 Rue Jean Jaurès 93 200 Saint-Denis
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) de direction est placé(e), au sein du cabinet de la DRIEETS dans l'unité "appui à la direction", sous l'autorité de la directrice de cabinet. L'unité comprend deux agents (1A et 1B). Il ou elle assure la coordination de tous les dossiers transversaux de la direction, l’organisation de l'agenda du directeur régional, la gestion des relations extérieures du directeur, la répartition du courrier arrivée et le suivi du courrier départ (format papier et dématérialisé), met en forme les dossiers de réunions et en vérifie la conformité.
Activités principales :
- Assister le directeur régional afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de dossiers et de réunions, accueil, ...) ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
- Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers (ex : organisation d’accueil collectifs……)
Au delà, l'assistant(e) de direction est attendu(e) pour apporter tout appui nécessaire au bon fonctionnement de la DRIEETS et rechercher les solutions aux difficultés rencontrées par les services en terme d'organisation.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Univers et de environnement ministériel et de l’administration de l’Etat M
- Techniques d’accueil physique et téléphonique E
- Maîtrise des outils bureautiques M
Savoir-être :
- Curiosité et sens des relations humaines E
- Respecter les impératifs de discrétion et de confidentialité E
- Savoir travailler en équipe E
- Savoir travailler en autonomie M
Savoir-faire :
- Savoir échanger faire circuler l’information E
- Respecter les délais E
- Savoir anticiper M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).
L’unité régionale est organisée en 3 pôles métiers, un pôle d’appui métiers et un cabinet.
Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région.
Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale.
Le pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d’insertion, d’emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaires et social.
Descriptif du service
Le cabinet est chargé des fonctions d’appui à la direction et à la performance, des missions d’études, statistiques et d’évaluation de politiques publiques et de la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication de la direction.
Le cabinet comprend deux services (études, statistiques et évaluation et communication) et deux unités (appui à la direction et appui à la performance) regroupant une vingtaine d'agents qui concourent au pilotage stratégique et à l’appui opérationnel au fonctionnement de la direction.
À propos de l'offre
-
Merci de ne pas candidater sur le site. CV et lettre de motivation à adresser à :
- melanie.cachet@drieets.gouv.fr, Directrice de Cabinet.
-
Horaires administratifs mais disponibilité, réactivité et discrétion impératives
Variété des partenaires institutionnels : Préfecture, directions d’administration centrale, services déconcentrés, ARS, opérateurs, autres ministères.
Possibilité de télétravail
47 jours de congés/RTT par an. -
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
