Assistant.e de direction
Référence : 2026-2284797
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : Avenue de l Université 64000 Pau
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales
Vous aurez en charge :
Contribuer au pilotage de la direction
- Elaborer les budgets (Direction et Pôle Formation Vie étudiante)
- Suivre l’exécution budgétaire et financière
- Assurer le suivi des tableaux de gestion (conventions de partenariat, courriers, délibérations, décisions)
- Veiller au bon circuit de diffusion des décisions de la direction en interne et en externe
- Suivre et centraliser les dossiers RH des personnels de la direction
- Coordonner et mettre à jour des contenus intranet et internet
Assister la vice-présidence Formation et vie universitaire dans son activité la direction de la DEVE et la Directrice Générale Délégué Formation Vie Etudiante
- Gérer les agendas, organiser les réunions et sécuriser les échéances
- Contribuer à la conception de supports,
- Rédiger les comptes rendus et les courriers institutionnels et notes de cadrage
- Soutenir le secrétariat de la CFVU
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau III (type BAC)
Vous possédez :
De l’expérience dans un environnement dynamique, exigeant
De l’expérience dans l’assistanat de direction, en environnement administratif ou dans la gestion de dossiers complexes, idéalement dans le secteur public ou l’enseignement supérieur
De l’expérience dans la gestion simultanée de plusieurs interlocuteurs et sujets
Vous maîtrisez :
L’organisation et planification d’activités
La rédaction et la mise en forme de documents administratifs et institutionnels
L’utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs de manière avancée
L’organisation de circuits de validation de documents administratifs
Vous êtes en capacité :
De hiérarchiser et planifier de manière automne votre activité en respectant les échéances
De gérer des dossiers à forte dimension administrative et réglementaire
D’anticiper les besoins de la direction
de faire preuve de réactivité et d’adaptabilité
D’appliquer et faire respecter les procédures administratives internes
De rendre compte de manière synthétique, rigoureuse et fiable
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Vous maîtrisez :
L'organisation et planification d'activités
La rédaction et la mise en forme de documents administratifs et institutionnels
L'utilisation d'outils bureautiques et collaboratifs de manière avancée
L'organisation de circuits de validation de documents administratifs
Vous êtes en capacité :
De hiérarchiser et planifier de manière automne votre activité en respectant les échéances
De gérer des dossiers à forte dimension administrative et réglementaire
D'anticiper les besoins de la direction
De faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
D'appliquer et faire respecter les procédures administratives internes
De rendre compte de manière synthétique, rigoureuse et fiable
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
La Direction des Enseignements et de la Vie Étudiante (21 personnes) est en charge de la mise en œuvre de la politique de la formation et de la vie étudiante l’Université Pau et Pays de l’Adour.
Au cœur de l’organisation, l’assistante assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante de la DEVE.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Secrétaire
