Brigadiste de remplacement
Référence : 2026-2424956
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;
Retranscrire des informations orales à l’écrit ;
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines…) ;
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure ;
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
Participer au suivi de données financières (recettes, dépenses…) ;
Contribuer à l’exécution la dépense et la recette ;
Recueillir, traiter et diffuser les informations internes et externes nécessaires au fonctionnement de la structure ;
Classer et archiver des documents ;
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
Appliquer la réglementation en vigueur dans son domaine d’activité.
Conditions particulières d’exercice :
Possibilité de service partagé entre plusieurs structures ;
Amplitude horaire importante éventuelle selon le calendrier
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP (niveau 3) ou équivalent
Vous possédez :
Une première expérience en gestion administrative ou en secrétariat, idéalement au sein d’une administration publique ou d’un établissement d’enseignement supérieur ;
Une connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels de l’université serait un plus.
Une bonne connaissance de l’environnement administratif et technique de l’enseignement supérieur français et du domaine universitaire.
Vous maîtrisez :
• Les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et la culture internet
• Les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Les techniques d’élaboration de documents
• Les techniques de communication
• Les règles d’enregistrement, de classement et d’archivage des documents
Vous êtes en capacité :
D’accueillir le public, de prendre des messages et de rendre compte
De rédiger des documents simples
D’utiliser et de prendre rapidement en main les logiciels spécifiques à l’activité
De travailler en équipe et de faire preuve de sens relationnel
D’organiser votre travail et de faire preuve de réactivité
De vous adapter rapidement à un nouvel environnement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Vous possédez :
Une première expérience en gestion administrative ou en secrétariat, idéalement au sein d'une administration publique ou d'un établissement d'enseignement supérieur ;
Une connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels de l'université serait un plus.
Une bonne connaissance de l'environnement administratif et technique de l'enseignement supérieur français et du domaine universitaire.
Vous maîtrisez :
• Les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et la culture internet
• Les techniques d'accueil téléphonique et physique
• Les techniques d'élaboration de documents
• Les techniques de communication
• Les règles d'enregistrement, de classement et d'archivage des documents
Vous êtes en capacité :
D'accueillir le public, de prendre des messages et de rendre compte
De rédiger des documents simples
D'utiliser et de prendre rapidement en main les logiciels spécifiques à l'activité
De travailler en équipe et de faire preuve de sens relationnel
D'organiser votre travail et de faire preuve de réactivité
De vous adapter rapidement à un nouvel environnement
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
La personne recrutée sera affectée à la Direction des Ressources Humaines et occupera le poste de Brigadiste. Autonome et curieux, le/la brigadiste est positionné(e) au sein de structures devant faire face à un surcroît d’activité ou à une difficulté RH ponctuelle. Ses compétences dans le domaine de la gestion administrative et de la comptabilité seront fortement appréciées afin d’apporter un soutien de qualité aux équipes accueillantes. Bien que déployé auprès d’équipes différentes pour des missions courtes voire de moyenne durée, le/la brigadiste est un membre à part entière de la Direction des ressources humaines qui s’attache à accompagner les membres de la brigade tout au long des missions confiées
À propos de l'offre
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Prise de poste au plus vite
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Secrétaire
