Assistant(e) de formation H/F
Référence : MEF_2024-15317
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
IRA de Lyon
Institut Régional d'Administration de LYON - Localisation : Rhône (69), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mise en œuvre du plan de formation sous ses aspects logistiques : programmation des modules (organisation, réservation des salles, suivi et confirmation de l’emploi du temps de l’ensemble des intervenant·e·s).
Établissement des emplois du temps avec le logiciel de gestion spécifique « UNIRA » et diffusion aux membres de la direction des études et aux élèves
Suivi des formations réalisées et vérification des heures pour le paiement des intervenants
Gestion des modifications des fascicules « supports de cours » en relations avec les intervenant·e·s
Suivi et vérification de la reprographie des supports de cours
Vérification et mise en route du matériel informatique demandé par les intervenant·e·s et des supports de cours dans leur version numérique dans les salles de cours (et archivage à l’issue)
Gestion du planning des salles de cours
Vérification de la logistique des salles de cours (paperboard, feutres….)
Organisation des forums et autres dispositifs particuliers
Organisation de la rentrée des élèves attachés stagiaires
Entretiens administratifs (en collaboration avec d’autres agents)
Programmation et organisation des tests informatiques
Programmation des visites de terrain et des entretiens référents
Relations avec les élèves
Contrôle des présences (fiches d’émargement) et suivi des absences (autorisations d’absence et arrêts maladie)
Notes d’information
Tenue du tableau d’affichage
Élaboration et suivi des sondages d’évaluation des cours (LimeSurvey)
Profil recherché
Personne à l’aise dans le travail d’équipe, sachant adapter sa communication selon ses interlocuteurs (intervenant·e·s, élèves, direction, partenaires extérieurs), et organiser un plan de formation sous contraintes fortes (volume horaire, intervenant·e·s multiples, nombre de salles limités, groupes d’élèves, progression pédagogique).
Engagement, sens du service public et éthique professionnelle sont les valeurs-clés qui animent notre équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personne à contacter
M. David COUTOT, Directeur des études, david.coutot@ira-lyon.gouv.fr, 04 72 82 17 05
Qui sommes-nous ?
L’Institut Régional d’Administration de Lyon est situé géographiquement Parc de l’Europe Jean Monnet à Villeurbanne. L’IRA compte 21 ETP.
L’Institut Régional d’Administration de Lyon (IRA) est un établissement public de l’État à caractère administratif en charge de la formation des cadres de la fonction publique d’État. La tutelle est exercée par le ministère chargé de la fonction publique (par l'intermédiaire de la DGAFP).
La directrice de l’institut est assistée dans ses tâches pédagogiques par un directeur des études et des stages ainsi que par une directrice de la formation continue et de la coopération administrative internationale et par une secrétaire générale dans ses tâches administratives, financières et budgétaires.
La direction des études et des stages a en charge la formation initiale des attachés stagiaires ayant réussi au concours d’entrée. Elle est en lien étroit avec le secrétariat général.
À propos de l'offre
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Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Art L332-2 -
Vacant à partir du 01/06/2024
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Responsable d'ingénierie de formation
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Domaine: Ressources humaines
1 ASSISTANT ADMINISTRATIF - GESTION DES ARRETES ET SUIVI APPLICATIF (H/F) - METROPOLE LYON
