ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE - AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Référence : o97346-202605009110
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Etablissements publics locaux
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE - Localisation : CAYENNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
UNITE FONCTIONELLE TERRITORIALE
Assurer le secrétariat de l'UFT Apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Assurer la vente des titres de transport scolaire.
* Organisation de l'agenda du Chef d'unité
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Chef d'unité (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
* Accueillir physiquement les rendez-vous.
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...).
Profil recherché
Un titulaire du cadre d'emploi "adjoint administratif " ou par dérogation un contractuel.
Avoir des prérequis dans le domaine la gestion administration
Maitrise de l'expression écrite et orale
* Maitrise de l'outil informatique et bureautique
* Savoir s'organiser et gérer ses priorités
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Respecter la confidentialité
Expérience professionnelle souhaitée
* Suivi des dossiers administratifs * Rédaction de courriers et emails * Gestion administrative et classement de documents * Maitrise de l'outils informatiques (Word, Exel,..)
Qui sommes-nous ?
Un Centre de gestion est un établissement public administratif local chargé d’accompagner les collectivités territoriales dans la gestion de leurs ressources humaines, et organise également les concours pour les catégories A, B et C. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fonction publique territoriale, et est le partenaire stratégique des employeurs locaux. Il en existe un par département, à quelques exceptions près, et sont gouvernés par un Conseil d’Administration et un Président, élus pour un mandat de 6 ans.
Les collectivités employant moins de 350 agents sont obligatoirement affiliées au Centre de gestion de leur département. Celles employant plus de 350 agents peuvent demander à bénéficier d’une affiliation volontaire, d’une adhésion à un socle de compétences ou recourir au Centre de gestion pour l’exercice de missions facultatives.
Premiers établissements mutualisateurs et tiers de confiance des collectivités, les Centres de gestion représentent un repère pour les collectivités et les établissements publics. Ils permettent ainsi aux petites collectivités d’accéder à un niveau de professionnalisation équivalent à celui des grandes structures. Ils ont pour mission d’assister les collectivités locales dans leurs obligations statutaires et dans la gestion de leurs agents publics. Leur objectif est de garantir une Fonction publique territoriale professionnelle, équitable et de qualité, quel que soit le niveau de ressources ou la taille de la collectivité.
- L’emploi et le recrutement : le CDG organise les concours et examens professionnels de la Fonction publique territoriale. Il gère également les bourses de l’emploi pour mettre en relation candidats et employeurs.
- La gestion des carrières : il accompagne les collectivités dans le suivi administratif de leurs agents (avancements, retraites, dossiers de santé) et assure le secrétariat des instances paritaires.
- La santé et la sécurité au travail : le CDG peut employer des médecins du travail, des infirmiers, des ergonomes et des conseillers en prévention pour améliorer les conditions de travail des agents sur le terrain.
- Le conseil et l’accompagnement : il apporte un conseil juridique en matière de fonction publiques et aide les collectivités territoriales à structurer leur organisation.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 21/06/2026
À l'adresse mail suivante: dgproxi.rh@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à l'adresse mail précitée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Vacant à partir du 21/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie