Assistante de gestion administrative - CTE CMNES DU PAYS DE LA SERRE

Référence : O002260629001640

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Crécy-sur-Serre
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Remplacement congé maternité de l'Assistante de gestion administrative / Accueil :
- Assure l'accueil physique, téléphonique et électronique,
- Effectue des tâches de secrétariat,
- Planifie et assure un suivi des dossiers,
- Commande des fournitures.

Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique :
- Recevoir, filtrer, orienter et renseigner le public,
- Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux premières demandes,
- Adapter sa communication aux différents publics,

Effectuer des tâches de secrétariat :
- Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus...
- Soutien secrétariat des différents services,
- Gestion du courrier (réception/envoi)
- Gérer et actualiser les bases d'informations,
- Gérer le planning de réservations de salles de réunions,
- Organiser le classement et l'archivage de dossier,
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.

Planifier et assurer un suivi des dossiers :
- Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service,
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Assurer l'organisation logistique des réunions.

Gestion des commandes de fourniture.

Profil recherché

Bac pro métiers de l'accueil / Gestion - administration

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Transmettre CV et Lettre de motivation

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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