Assistante de gestion administrative - CTE CMNES DU PAYS DE LA SERRE
Référence : O002260629001640
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Crécy-sur-Serre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Remplacement congé maternité de l'Assistante de gestion administrative / Accueil :
- Assure l'accueil physique, téléphonique et électronique,
- Effectue des tâches de secrétariat,
- Planifie et assure un suivi des dossiers,
- Commande des fournitures.
Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique :
- Recevoir, filtrer, orienter et renseigner le public,
- Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux premières demandes,
- Adapter sa communication aux différents publics,
Effectuer des tâches de secrétariat :
- Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus...
- Soutien secrétariat des différents services,
- Gestion du courrier (réception/envoi)
- Gérer et actualiser les bases d'informations,
- Gérer le planning de réservations de salles de réunions,
- Organiser le classement et l'archivage de dossier,
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
Planifier et assurer un suivi des dossiers :
- Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service,
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Assurer l'organisation logistique des réunions.
Gestion des commandes de fourniture.
Profil recherché
Bac pro métiers de l'accueil / Gestion - administration
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Transmettre CV et Lettre de motivation -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
