assistante de gestion administrative - MAIRIE DE BRUILLE-SAINT-AMAND
Référence : O059260909000031
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bruille-Saint-Amand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1850 € net € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité directe du.de la Secrétaire général.e de mairie, vous devrez assurer la continuité et la qualité du service public.
Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des administrés, vous les renseignerez et les accompagnerez dans leurs démarches. Vous participerez à la gestion administrative de la mairie : courrier, état civil (si fonctionnaire territorial titulaire), urbanisme, communication, élections, recensement, … et vous contribuerez au bon fonctionnement des services dans le respect des valeurs du service public. Le poste requiert polyvalence, sens de l’organisation, discrétion et qualités relationnelles, volonté de se former.
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des différents acteurs institutionnels
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratif
- Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie et bonne résistante au stress
- Connaissance en comptabilité publique : établissement des bons de commandes et des engagements, traitement des factures fournisseurs, contrôle des pièces justificatives, comptabilisation et archivage des pièces comptables, émission des mandats, préparation des titres de recettes
- Connaissance en urbanisme : règles générales, appropriation du plan local, gestion des autorisations, contrôle …
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Présélection sur lettre de motivation + CV. Entretien téléphonique, visio ou physique.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
