Assistant(e) de gestion administrative - MAIRIE DE HURTIGHEIM
Référence : O067260519001919
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hurtigheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité des secrétaires générales des mairies de Furdenheim et Hurtigheim, l’agent sera chargé d’exécuter diverses tâches administratives et de remplacer les secrétaires générales en cas d’absence. Poste à temps plein sur deux mairies
différentes.
- Accueil et information du public : Réception physique et téléphonique, réponses aux demandes courantes,
- Secrétariat courant : Rédaction, mise en forme de courriers et d’arrêtés,
- Suivi des demandes d’urbanisme : Réception, enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme, conseils aux usagers,
affichages réglementaires,
- Gestion comptable simple : Saisie des engagements, bons de commande, factures (M57),
- Services à la population : Inscriptions scolaires/dérogations, délivrance d’extraits d’actes d’état civil, assistance au
mariages/PACS,
- Communication : Mise à jour du site internet, Panneau Pocket, panneaux lumineux, participation à la rédaction du bulletin communal,
- Manifestations et cérémonies : Aide à la préparation des événements communaux (logistique, invitations, affichage)
L’agent sera également amené à exécuter toutes les autres tâches relevant des fonctions d’un secrétaire de mairie afin de
pouvoir remplacer celui-ci en cas d’absence.
Profil recherché
Personne autonome, rigoureuse, et disposant de solides qualités rédactionnelles. L’agent devra également savoir s’adapter à la
polyvalence du métier et rester discret. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Débutant accepté.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à envoyer à mairie@furdenheim.fr et mairie@hurtigheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
