Assistant(e) de gestion administrative - MAIRIE DE NERNIER
Référence : O074260820000888
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nernier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat du Maire ;
Accueil des usagers, primo renseignements ;
Gestion des régies communales ;
Mandatement des factures et édition de titres de recettes ;
Suivi des abonnements de stationnement ;
Communication communale sur les divers supports et gestion des évènements ;
Gestion des occupations des salles communales.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- assurer le secrétariat du Maire ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- réaliser des tâches courantes de secrétariat ;
- gérer les régies communales ;
- assurer la communication communale ;
- mandater les factures ;
- gérer l'occupation des salles communales
Profil recherché
- Avoir le goût du contact et de l'accueil du public ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Etre capable de gérer simultanément des tâches variées ;
- Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
- Maitrise parfaite de l’expression écrite et orale ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maitrise des techniques de recherches documentaires ;
- Maitrise des procédés et des procédures ;
- Savoir écouter et rendre compte à la hiérarchie ;
- Savoir valoriser et diffuser les informations communales ;
- Savoir s’organiser et gérer les priorités ;
- Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire de Nernier par courrier ou par mail sg@nernier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
