Assistant(e) de gestion administrative - PULLIGNY
Référence : O054260810000490
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pulligny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du maire et des élus, la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune et contribue à la mise en œuvre des décisions municipales. Elle constitue un interlocuteur privilégié des élus, des agents, des administrés et des différents partenaires institutionnels. Elle assure la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune ainsi que le suivi des dossiers municipaux, dans le respect des dispositions réglementaires applicables aux collectivités territoriales.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et renseigner les administrés.
Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil municipal : convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et délibérations, suivi de leur transmission et de leur exécution.
Assurer la gestion administrative courante de la commune : courriers, actes administratifs, arrêtés, état civil, élections, recensement, urbanisme et suivi des dossiers administratifs.
Préparer et suivre le budget communal, assurer l’exécution budgétaire et le suivi comptable en lien avec le service de gestion comptable.
Assurer la gestion administrative des ressources humaines : dossiers des agents, absences, congés, rémunération et suivi des obligations réglementaires.
Assurer le suivi des contrats, conventions, assurances, factures, commandes et relations avec les différents partenaires de la commune.
Préparer les dossiers nécessaires aux décisions des élus et assurer le suivi administratif de leur mise en œuvre.
Veiller au respect des procédures et de la réglementation applicables aux collectivités territoriales et assurer une veille juridique et administrative.
Participer au bon fonctionnement général de la mairie et assurer la continuité du service public.
Profil recherché
Formation ou expérience dans le domaine administratif, idéalement dans la fonction publique territoriale.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement administratif d’une commune.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers des collectivités.
Connaissances en matière d’état civil, élections, finances publiques, budget, ressources humaines et réglementation administrative appréciées.
Rigueur, organisation, autonomie et capacité à respecter les délais et les procédures.
Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du service public, discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les tâches et à rendre compte aux élus.
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence, dans un contexte où la secrétaire de mairie intervient sur des domaines administratifs variés.
Une expérience en mairie ou dans une collectivité territoriale serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à adresser soit
- par voie postale : Mairie 2 grande rue 54 160 Pulligny
- par courriel : contact@pulligny.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
