Assistante de Gestion Administrative et Comptable - GUEUX
Référence : O051261027000622
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gueux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Commune et Caisse des écoles
Création de poste dans le cadre d'un avancement de grade
Administration :
o Accueil téléphonique
o Suivi du calendrier et des prises de rendez-vous
o Rédaction et classement des courriers/courriels
o Suivi des fiches cantines et repas hebdomadaires
o Suivi des inscriptions au Périscolaire/extrascolaire : Feuilles de présence/Parascol
o Mise à jour des bases de données Parascol et dossiers parents/élèves
o Classement des documents administratifs (contrats, avenants, etc)
o Accueil Service à la population (remplacement de l'agent) : Etat civil, urbanisme, cimetière, Titres sécurisés, locations de salles, ...)
• Comptabilité :
o Saisie des dépenses de fonctionnement
o Saisie des recettes de fonctionnement
o Saisie du paiement des familles CDE dans Parascol
o Mise à jour des classeurs de suivi
• Ressources humaines :
o Préparation de la paie (Rédaction et classement des documents)
o Classement des dossiers personnels et autres documents RH
• Communication :
o Communication entre familles et animateurs via Google Chats
o Organisation des manifestations (commande, invitations, ...)
• Médiathèque :
o Accueil du public et enregistrement des prêts
Profil recherché
- capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels téléphoniques et le courrier,
- connaissance des principaux logiciels de gestion comptable et des systèmes informatiques,
- capacité d'organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser les candidatures à Monsieur le Maire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
