Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Au sein de la Direction du Lien Social de la Vie Associative et de l'Engagement Citoyen (DLSVAEC), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche (DGAJSP), vous travaillez au sein de l'équipe qui constitue le Guichet Unique des demandes de subvention associatives.

Ce service a pour mission de sécuriser les procédures en matière d'aide aux associations, politique publique qu'entend promouvoir la Ville de Marseille (sous tous ses aspects : aide en numéraire, formation et conseil auprès des dirigeants associatifs...)

Le Guichet Unique a aussi pour objectif d'animer le réseau des référents instructeurs qui, au sein des services opérationnels, assurent l'accompagnement du processus de subvention.

Votre rôle consistera à :

* Assurer le lien, notamment téléphonique, avec les associations et les services porteurs ;
* Gérer la messagerie du Guichet ;
* Accompagner au dépôt, au traitement et au classement des demandes de subvention ;
* Réaliser les premières analyses administratives, juridiques ou financières ;
* Effectuer toute autre mission en lien avec le rôle du Guichet, comme participer à l'animation des rencontres avec les associations ;
* Collaborer à l'organisation du service : référent RH, saisie des congés et autres absences, organisation de réunions, réservation de salles, etc ;
* Contribuer ponctuellement aux prises de notes et comptes rendus de réunions.


Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
* Possibilité de télétravail