ASSISTANT(E) de GROUPEMENT - SDIS du Nord
Référence : O059261001001344
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Villeneuve-d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant.e apporte une aide au Chef de Groupement EPACR, aux chefs de service et aux missions rattachés au groupement, en termes de gestion de l'activité courante, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
Gérer la planification collective, les agendas, déplacements et réunions.
Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
- Assurer une prestation d'accueil, d'orientation, d'assistance et de conseil
Assurer l'accueil au travers la permanence physique, téléphonique et mail.
Orienter les demandes vers les services concernés.
Assister le chef de groupement et les chefs de services dans la gestion des agendas, rendez vous, déplacements, réunions.
Conseiller les requérants selon les directives du groupement.
- Organiser les aspects logistiques du domaine d'activité
Rédiger les notes, courriers, compte-rendus et synthèse pour le chef de groupement.
Procéder à la relecture des supports élaborés par les services avant leurs diffusions.
Effectuer le suivi administratif des agents du groupement.
Effectuer le suivi des dossiers en cours.
Profil recherché
SF-Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites
SE-Réserve et discrétion
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
SF-Rédiger des documents administratifs internes
SE-Autonomie
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
SE-Rigueur et organisation
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "ASSISTANT(E) DE GROUPEMENT" et votre GRADE ACTUEL à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
