Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CATTENIERES
Référence : O059261020000125
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cattenières
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + action sociale (Plurelya) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Travail 6 jours par semaine (du lundi au samedi)
Secrétariat général et assemblées :
• Préparer et organiser les conseils municipaux : convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus, procès-verbaux
• Rédiger les délibérations, arrêtés municipaux et courriers, et en assurer la transmission, l’affichage et l’archivage
• Tenir le registre des délibérations et des arrêtés
• Conseiller le maire sur la réglementation et la sécurité juridique des actes
État civil, population et élections :
• Établir et mettre à jour les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances)
• Instruire les demandes administratives courantes (recensement citoyen, attestations, etc.)
• Gérer les listes électorales et organiser les scrutins (cartes, bureaux de vote, résultats)
• Gérer le recensement de la population en lien avec l’INSEE
Finances et comptabilité :
• Préparer le budget communal avec le maire et suivre son exécution
• Assurer l’engagement des dépenses, l’émission des mandats et des titres, et la liaison avec le comptable public
• Suivre les subventions et les dossiers de demande de financement (DETR, DSIL, fonds départementaux, etc.)
• Gérer les facturations locales (location de salles, concessions, etc.)
Ressources humaines :
• Préparer la paie et les déclarations sociales des agents communaux
• Suivre les contrats, les congés et les arrêtés individuels
• Appuyer le maire dans le recrutement et la gestion des agents
Urbanisme et patrimoine :
• Accueillir et orienter les porteurs de projets, enregistrer les demandes d’urbanisme (déclarations préalables, permis de construire) et assurer le lien avec le service instructeur intercommunal
• Suivre les dossiers de cimetière, de voirie, de bâtiments communaux et de location
• Veiller aux obligations de sécurité et d’accessibilité des bâtiments recevant du public
Accueil, communication et relations extérieures :
• Accueillir les habitants, physiquement et par téléphone, et les renseigner
• Gérer la boîte mail, le site internet, l’affichage
• Assurer les relations avec la préfecture, l’intercommunalité, le département, les syndicats et les associations
Missions ponctuelles
• Préparer les dossiers de gestion de crise (plan communal de sauvegarde, intempéries)
• Assurer le suivi des marchés publics et des contrats d’assurance
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Candidature à envoyer à Monsieur le Maire - Mairie de Cattenières - 18 rue Roger Salengro - 59217 CATTENIERES
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
-
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Secrétaire de mairie
