Assistant(e) de la cheffe de cabinet de la rectrice de l'académie de Nice
Référence : 2026-2356991
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Nice
Rectorat de Nice 53 avenue cap de croix 06181 Nice Cedex 2 - Localisation : Rectorat de Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous participez à l’organisation des événements en lien avec l’activité de la rectrice notamment ses déplacements :
- participer à la gestion de l’agenda de la rectrice : prise de rendez-vous, organisation des réunions en hiérarchisant les priorités ;
- assurer la gestion et le suivi des invitations pour la rectrice ;
- planifier et assurer la gestion matérielle des réunions : réservations des salles, mise en place des visioconférences, déjeuners de travail
- assurer l’accueil physique lors des rendez-vous et des déjeuners ;
- assurer la bonne coordination des déplacements : visites officielles, de courtoisie, en établissements et planning du chauffeur ;
- préparer et suivre les dossiers de la rectrice : recueil des données auprès des départements/directions/services et relances.
Vous participez également au bon fonctionnement du secrétariat du cabinet :
- gérer et suivre les courriels du cabinet ;
- gérer les appels téléphoniques, les aiguiller en assurant leur filtrage et leur orientation;
- assurer la bonne circulation de l’information et la coordination des services académiques.
Profil recherché
Ce poste exige une solide connaissance du système éducatif et du fonctionnement académique, couplée à une parfaite maîtrise des outils bureautiques et numériques de l’Éducation nationale. Il nécessite autonomie, sens des priorités et une absolue discrétion sur l'ensemble des sujets traités. Enfin, d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables pour travailler en équipe et interagir régulièrement avec le cabinet ainsi que l'ensemble des services.
Localisation
Éléments de candidature
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Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’académie de Nice est placée sous l’autorité de la rectrice de l’académie de Nice. Elle est composée de deux départements, les Alpes-Maritimes (06) et le Var (83) et constitue une partie de la région académique Provence Alpes-Côte d’Azur.
L’académie rassemble 1 427 établissements publics et privés sous contrat d’association, 366 693 élèves (dont 196 250 dans le premier degré et 170 443 dans le second degré), 69 259 étudiants, deux universités et 38 003 personnels.
Descriptif du service
Le cabinet de la rectrice de Nice est composé de la façon suivante : une directrice de cabinet, une directrice adjointe de cabinet, une cheffe de cabinet, une collaboratrice en charge des affaires réservées, une directrice de la communication, un responsable des relations de presse, une chargée de communication digitale, un graphiste, un webmaster et trois assistantes de direction.
Le service de défense et de sécurité académique (SDSA) est également placé sous l’autorité de la directrice de cabinet.
À propos de l'offre
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Ce poste est ouvert aux contractuels. Il est vacant au 1er septembre 2026.
Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire à l’adresse :
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
