ASSISTANT/E DE LA CONSEILLERE MUSIQUE ET DANSESUR LE SITE DE CHALONS EN CHAMPAGNE

1/ Gestion administrative et financière :

- Enregistrement, instruction et suivi des dossiers sur les plans administratif, comptable et juridique : vérification des pièces justificatives, engagement financier des dossiers retenus lors des programmations budgétaires en relation avec le secrétariat général, notification aux demandeurs ;

- Rédaction des conventions financières annuelles et des conventions pluriannuelles d’objectifs, pour les structures et équipes artistiques du secteur de la musique et de la danse ;

- Participation aux réunions de travail du pôle et suivi de la consommation budgétaire des crédits en fonctionnement et en investissement en lien avec la coordinatrice du BOP 131, à Strasbourg ;

-Veille et mise à jour des fiches structures musique et danse.

2/ Information et appui aux usagers :

- Gestion des relations téléphoniques courantes avec les interlocuteurs concernés, traitement et rédaction des courriers ;

-Relai d’information sur les dispositifs de soutien de l’État et plus particulièrement du ministère de la Culture ;

-Information de premier niveau avec les interlocuteurs du secteur de la musique et la danse ;

-Accompagnement et conseil dans le montage des dossiers de demandes subventions.

3/ Organisation et appui logistique :

- Etablissement des ordres de missions et des états de frais pour les déplacements de la conseillère musique et danse et appui spécifique en tant que de besoin (tenue et mise à jour de l'agenda, réservations de salles et de véhicules, etc.) ;

- Organisation logistique des commissions régionales consultatives des ADSV, dans le cadre des dispositifs d’aide à la création : interface avec les lieux accueillant les réunions, convocations experts et compagnies, établissement des procès-verbaux et le cas échéant rédaction des arrêtés dans le cadre du renouvellement des membres des commissions.