Assistant/e de la DGS H/F - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PAYS D'OISE ET D'HALATTE

Référence : O060261023000063

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pont-Sainte-Maxence
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale des Services, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat et l'appui organisationnel de la DGS. Premier point de contact de la Direction générale, elle/il anticipe les besoins administratifs, veille à la fluidité des agendas, suit les arbitrages et assure la gestion logistique du quotidien.

Elle/Il s'appuie sur le Pôle Secrétariat mutualisé pour les tâches d'exécution administrative courante des services, afin de se consacrer à l'appui direct de la DGS et du Président.

1. Assistanat et gestion du quotidien de la DGS
• Gestion des agendas: Organisation des agendas de la DGS et du Président (planification des rendez-vous, réservation des créneaux de travail et organisation des déplacements).
• Filtrage et accueil : Filtrage téléphonique et physique des demandes d'entretien ou d'intervention adressées à la DGS.
• Préparation et suivi des dossiers : Assemblage des dossiers de réunion (notes, pièces jointes, synthèses), suivi du relevé des décisions et rappel des échéances aux services.
• Intendance et logistique : Organisation matérielle des réunions de direction et d'exécutif, accueil des interlocuteurs extérieurs.
• Rédaction administrative : Rédaction de courriers, compte-rendu de réunions et notes internes.

2. Secrétariat des instances et dossiers RH
• Instances : Organisation matérielle, convocations et secrétariat du Comité Social Territorial (CST) et de la F3SCT.
• Suivi de dossiers RH : Gestion des correspondances réservées et suivi des conventions (notamment avec le Centre de Gestion).

3. Coordination avec le Pôle Secrétariat
• Orientation des demandes : Transmission des demandes courantes des directions vers le Pôle Secrétariat mutualisé.
• Circulation de l'information : Transmissions des consignes et circulation de l'information entre la Direction Générale et les services.

Relations fréquentes avec les services de la collectivité, les élus, le public, la direction.

Profil recherché

Savoir-faire
• Techniques de secrétariat : Pratique des techniques de secrétariat de direction et de la rédaction administrative.
• Bureautique : Maîtrise des outils bureautiques et d'agenda partagé.
• Environnement territorial : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances administratives.


Savoir-être
• Confidentialité : Respect du secret professionnel et devoir de réserve.
• Organisation : Capacité d'anticipation, d'organisation et de réactivité.
• Rigueur : Rigueur, autonomie et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle : Aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Temps de travail complet (35 heures par semaine)
    Variations du rythme de travail selon les exigences de l'agenda institutionnel.

    Cadres d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs - Contractuel – Temps complet

    Rémunération :
    Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale + avantages sociaux (CNAS, titres restaurants, participation mutuelle et prévoyance) et télétravail.



    Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
    A Monsieur le Président
    Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
    Service des Ressources Humaines
    1 Rue d’Halatte
    60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
    recrutements@ccpoh.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 22/12/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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