Assistant.e de la Direction Générale et du cabinet - AGGLOMERATION CREIL SUD OISE (ACSO)
Référence : O060261001001969
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Creil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sud des Hauts-de-France, aux portes de l'Île-de-France, l'Agglomération Creil Sud Oise (ACSO) réunit 11 communes et près de 90 000 habitant·es. Territoire à la fois urbain et rural, traversé par l'Oise, il s'appuie sur une histoire forte : un patrimoine industriel de plus de deux siècles et une longue tradition de la pierre et des carrières.
Le cœur d'agglomération est en pleine transformation. Autour du quartier de la gare de Creil, à une trentaine de minutes de Paris Gare du Nord, la future liaison Amiens-Creil-Roissy et la reconversion des friches ont déjà amorcé une nouvelle offre résidentielle au bord de l'Oise.
Véritable interface entre le DGS, les élus, les directions et autres partenaires, rattaché.e au Directeur Général des Services, l’Assistant.e de Direction Générale assure un rôle central au sein de la Direction Générale.
Compte tenu de son positionnement, il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles et doit faire preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et diplomatie.
A ce titre, il.elle assure les missions suivantes :
Secrétariat de la Direction Générale, du Cabinet et du Président :
• Tenir l’agenda, organiser et préparer l’ensemble des réunions ( préparation des déroulés, des dossiers…)
• Gérer les appels téléphoniques, assurer le suivi des informations importantes, la réception et la transmission des messages
• Suivre les relations institutionnelles et les dossiers en lien avec les partenaires extérieurs
• Gérer la circulation des parapheurs avec les services
• Participer et rédiger les comptes-rendus du Comité de Directions (CODIR)
• Organiser les comités stratégiques (Gare Cœur d’Agglo, Passerelle…)
Instances communautaires :
• Pour le Bureau communautaire : mettre à jour du calendrier des réunions des élus
• Assurer le suivi administratif du fonds de concours
• Pour la conférence des maires : établir l’ordre du jour avec les directions, procéder à l’envoi des convocations et préparer les dossiers
• Organiser la conférence des DGS et secrétaires de mairies
Assistanat pour la Direction Ressources : envoyer les convocations et préparer les dossiers pour :
• la commission « Ressources »
• la CLECT
• la Commission Intercommunale des Impôts Directs (CIID)
• la préparation budgétaire : programmation des arbitrages
Pour la Direction de la Communication et des Relations Extérieures :
• Etre en appui administratif sur les événements de l’ACSO
• Envoyer les mailings à destination des élus et partenaires extérieurs
• Suivre les stocks liquide et solide
Evenementiel interne :
• Organiser les séminaires des cadres et du personnel
• Organiser les différents événements internes (jeudis projet, petit déjeuner d’informations au personnel…)
Missions annexes :
Etre en soutien (administratif et organisationnel) des chargé.es de mission auprès du DGS
Profil recherché
De formation Bac à Bac+2 minimum, vous disposez idéalement d’une expérience dans l’assistanat de direction ou le secrétariat administratif au sein des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l’aise dans la préparation et le suivi de dossiers, l’organisation de réunions et la gestion de plusieurs sollicitations simultanées.
Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre méthodologie. Doté.e d’un bon relationnel et d’une bonne maîtrise de soi, vous savez faire preuve de réactivité et avez le sens des priorités.
Une bonne compréhension du fonctionnement d’une collectivité territoriale, un réel sens du service public et une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés seront particulièrement appréciés.
Conditions de travail :
RIFSEEP / CNAS / Carte tickets restaurant / Participation mutuelle et prévoyance
Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 05/12/2026
-
Assistante / Assistant de direction