Assistant.e de la Direction Générale et du cabinet - AGGLOMERATION CREIL SUD OISE (ACSO)

Référence : O060261001001969

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Creil
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sud des Hauts-de-France, aux portes de l'Île-de-France, l'Agglomération Creil Sud Oise (ACSO) réunit 11 communes et près de 90 000 habitant·es. Territoire à la fois urbain et rural, traversé par l'Oise, il s'appuie sur une histoire forte : un patrimoine industriel de plus de deux siècles et une longue tradition de la pierre et des carrières.

Le cœur d'agglomération est en pleine transformation. Autour du quartier de la gare de Creil, à une trentaine de minutes de Paris Gare du Nord, la future liaison Amiens-Creil-Roissy et la reconversion des friches ont déjà amorcé une nouvelle offre résidentielle au bord de l'Oise.

Véritable interface entre le DGS, les élus, les directions et autres partenaires, rattaché.e au Directeur Général des Services, l’Assistant.e de Direction Générale assure un rôle central au sein de la Direction Générale.

Compte tenu de son positionnement, il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles et doit faire preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et diplomatie.

A ce titre, il.elle assure les missions suivantes :

Secrétariat de la Direction Générale, du Cabinet et du Président :
• Tenir l’agenda, organiser et préparer l’ensemble des réunions ( préparation des déroulés, des dossiers…)
• Gérer les appels téléphoniques, assurer le suivi des informations importantes, la réception et la transmission des messages
• Suivre les relations institutionnelles et les dossiers en lien avec les partenaires extérieurs
• Gérer la circulation des parapheurs avec les services
• Participer et rédiger les comptes-rendus du Comité de Directions (CODIR)
• Organiser les comités stratégiques (Gare Cœur d’Agglo, Passerelle…)

Instances communautaires :
• Pour le Bureau communautaire : mettre à jour du calendrier des réunions des élus
• Assurer le suivi administratif du fonds de concours
• Pour la conférence des maires : établir l’ordre du jour avec les directions, procéder à l’envoi des convocations et préparer les dossiers
• Organiser la conférence des DGS et secrétaires de mairies

Assistanat pour la Direction Ressources : envoyer les convocations et préparer les dossiers pour :
• la commission « Ressources »
• la CLECT
• la Commission Intercommunale des Impôts Directs (CIID)
• la préparation budgétaire : programmation des arbitrages

Pour la Direction de la Communication et des Relations Extérieures :
• Etre en appui administratif sur les événements de l’ACSO
• Envoyer les mailings à destination des élus et partenaires extérieurs
• Suivre les stocks liquide et solide

Evenementiel interne :
• Organiser les séminaires des cadres et du personnel
• Organiser les différents événements internes (jeudis projet, petit déjeuner d’informations au personnel…)

 Missions annexes :

Etre en soutien (administratif et organisationnel) des chargé.es de mission auprès du DGS

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 minimum, vous disposez idéalement d’une expérience dans l’assistanat de direction ou le secrétariat administratif au sein des collectivités territoriales.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l’aise dans la préparation et le suivi de dossiers, l’organisation de réunions et la gestion de plusieurs sollicitations simultanées.
Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre méthodologie. Doté.e d’un bon relationnel et d’une bonne maîtrise de soi, vous savez faire preuve de réactivité et avez le sens des priorités.

Une bonne compréhension du fonctionnement d’une collectivité territoriale, un réel sens du service public et une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés seront particulièrement appréciés.

Conditions de travail :

RIFSEEP / CNAS / Carte tickets restaurant / Participation mutuelle et prévoyance
Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 05/12/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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