Assistant(e) de la secrétaire générale de mairie - Mairie de LUCAY-LE-MALE
Référence : O036260522001980
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Luçay-le-Mâle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire administratif et financier H/F : assistance de la secrétaire générale de mairie dans ses fonctions.
Apporter une aide permanente à la secrétaire dans les domaines de la gestion financière, du fonctionnement administratif des instances, du classement et suivi de dossiers et aide temporaire dans le domaine des ressources humaines.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif, suivre et gérer les dossiers en fonction de l’organisation.
Assurer ponctuellement l’accueil du public et téléphonique.
Suivi administratif et financier de la Commune et de autres collectivités rattachées.
Préparation des réunions des instances de gouvernance, rédaction des rapports et délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité, élaboration du procès-verbal,
Préparation et exécution budgétaire et comptable,
Gestion ponctuelle des ressources humaines en relation étroite avec la secrétaire (congés, carrière, formation, …),
Aide à la gestion de passation des marchés publics et leur suivi,
Aide au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions.
Profil recherché
Expérience exigée dans le domaine du secrétariat de mairie, diplôme du baccalauréat et concours de la fonction publique territoriale.
- SAVOIRS :
- Techniques de secrétariat,
- Règles de l’expression et de la communication orale et écrite,
- Très bonnes connaissances en orthographe,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (délibérations, arrêtés, notes de synthèse, etc.),
- Disposer de capacités d’analyse et de synthèse,
- Être sensibilisé aux marchés publics,
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives,
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes,
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4).
- SAVOIR FAIRE :
- Bonne maîtrise du pack office, des logiciels de comptabilité et d'immobilisation des mairies (CERIG),
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents,
- Saisir et rédiger des documents administratifs,
- Créer, renseigner et tenir à jour des tableaux de suivi,
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique,
- Rédiger des comptes-rendus de réunion, instruire un dossier,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- Orienter le public vers l’interlocuteur compétent,
- Photocopier, scanner des documents,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Tâches de gestion financières ou comptables (mandats, titres, ...),
- Savoir élaborer un budget prévisionnel,
- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- Discrétion, organisation, disponibilité, rigueur, réactivité, aisance relationnelle et rédactionnelle et être autonome.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation manuscrite, CV et diplômes à adresser à Monsieur le Maire,
Mairie
22 rue du Docteur Réau 36360 LUCAY-LE-MALE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de coordination administrative
