ASSISTANT/E DE MADAME LA MAIRE, DES ELUS ET DGS - Mairie du COUDRAY-MONTCEAUX
Référence : O091240426000601
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LE COUDRAY MONTCEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat de la Direction Générale, l'agent assure le secrétariat de Madame la Maire, des Elus et de la DGS.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat général,
* Traiter les mails de la boîte « contact »,
* Répondre aux courriers et mails des administrés,
* Répondre aux courriers divers,
* Suivre et traiter le courrier de Madame la Maire,
* Gérer et suivre les parapheurs,
* Constituer des fonds de dossiers et suivre les rendez vous et les réunions en recueillant les éléments en interface avec les services ou partenaires,
* Gérer l'agenda (Maire, VP Agglo GPS, Conseillère régionale, Présidente LFV)
* Suivre et assurer la logistique nécessaire à l'organisation des réunions (réservation de salle, matériel...)
* Suivre la revue de projet des élus,
* Rédiger des comptes rendus de réunion (COPIL...), des relevés de décisions (points agenda...)
* Rechercher et diffuser des informations
* Organiser des réunions de majorité et bureaux municipaux (convocations, comptes rendus...)
* Participer à l'organisation des inaugurations et évènements protocolaires en lien avec le service communication/évènementiel (invitations, v½ux, cérémonie, déplacements...)
* Classer et archiver des dossiers,
* Commander des fleures et rédiger les courriers de condoléances,
* Gérer les demandes d'emplacement de taxi,
* Etre un binôme avec le Secrétariat général
Profil recherché
Pour ce poste les aptitudes requises sont :
* Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics,
* Faire preuve de discrétion, respect du devoir de réserve
* Être disponible, rigoureux, réactif et autonome,
* Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
* Avoir un sens pointu de l'organisation,
* Définir des priorités et gérer les urgences,
* S'adapter aux divers interlocuteurs,
* Être à l'aise avec les outils informatiques et logiciels de bureautique,
* Avoir le sens du contact.
Qui sommes-nous ?
Ville d'histoire de 5000 habitants proche du département de la Seine-et-Marne
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/06/2024
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative
