Assistant.e de recrutement - CDD 2 mois
Référence : 2026-2248586
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Direction des ressources humaines - Localisation : DRH - Campus Esplanade - Institut Le Bel
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C - ATRF C1 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 2 mois
Démarrage à compter du 18/05/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
• Soutenir la mise en œuvre des processus de recrutements des personnels BIATPSS titulaires et contractuels, à partir des dispositions réglementaires et des plans d’action définis par l’établissement.
• Participer à l’organisation des concours ITRF.
Activités
Activités principales :
- Soutenir la mise en œuvre des procédures des recrutements par voie de concours : pré-recevabilité des dossiers de candidatures, classement, relances pour pièces manquantes, contrôles avant publication des résultats, etc.
- Mettre en œuvre l’organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys : élaboration signalétique, mise sous pli des convocations, préparation/nettoyage des salles de jury et d’épreuves, accueil candidats, etc.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées
- Saisir et mettre en forme des documents divers (convocations, certificats, courriers, etc.)
- Photocopier les dossiers des lauréats, préparer transmission aux tutelles.
Activités associées :
- Participer aux phases de recrutement : réception des CV, alimentation tableau de suivi candidatures, etc.
- Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats
- Aider ponctuellement à la mise en œuvre du dispositif du Service Civique
- Orienter les interlocuteurs internes et externes du bureau
- Classer, archiver des documents.
Candidater :
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/05/2026 à l'adresse mail : drh-recrut-biatss@unistra.fr
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance souhaitée de l’organisation et du fonctionnement d’une université
- Première expérience souhaitée dans l’environnement Enseignement Supérieur Recherche
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet.
Compétences opérationnelles :
- Appétence pour les outils bureautiques et numériques
- Appliquer les dispositions réglementaires, les procédures, les consignes
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
- Travailler en équipe et au contact du public
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité
- Discrétion, rigueur
- Sens de l’écoute
- Aptitudes relationnelles et de communication
- Respect des échéances
- Disponibilité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.
Descriptif du service
Nom du service : Bureau du Recrutement des personnels BIATPSS
Nombre d’agents du service : 4
Lieu d’exercice : DRH - Campus Esplanade - Institut Le Bel
Relation hiérarchique : sous l’autorité du responsable du bureau du Recrutement des personnels BIATPSS.
À propos de l'offre
-
Disponibilité lors des opérations de concours.
-
Vacant à partir du 18/05/2026
-
Chargée / Chargé du recrutement
