Assistante de service - Conseil départemental de l'Essonne

Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités

La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

En tant, qu'assistant(e) de service, vous serez amené(e) :

ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU CHEF DE SERVICE
 Organisation de l’agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités
 Interface auprès des différents interlocuteurs du chef de service
 Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
 Rappel des informations importantes et transmission des messages
 Planification et organisation des réunions internes ou partenariales, groupes de travail (participation et élaboration des comptes rendus)
 Soutien administratif sur les projets du service de PMIS

ORGANISATION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
 Création de tableaux de bord et suivi des activités de service (TISF, statistiques, LAEP, actions collectives etc.) en lien avec les secteurs concernés

 Gestion RH :
 Suivi du prévisionnel des congés des cadres pour validation
 Contrôle et interface Octime pour les agents du service
 Préparation et organisation des entretiens professionnels sur Inser-RH
 Réception, suivi et transmission de tout document nécessitant le visa du chef de service et/ou de la direction (temps partiel,
mobilité des agents, vacations, ordres de mission, formations, accidents de travail, etc.)

 Gestion du courrier :
 Suivi des courriers entrants signalés
 Supervision des courriers sortants
 Contrôle de la charte graphique