Assistant(e) de service, assistant administratif
Référence : 2026-2244446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Générale de la Prévention des Risques (DGPR)
- Localisation : 42 AV GASPARD CORIOLIS 31057 TOULOUSE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels En brut par an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes rattaché à la cheffe du pôle et appui et travaillez en lien direct avec la direction et les autres chefs de pôle du service central Vigicrues. Vous assurerez des fonctions d'assistance de service et d'assistance administrative.
Assistant(e) de service
- secrétariat particulier de la direction du service central Vigicrues
- assurer la tenue et le suivi de l'agenda de la direction et des instances de direction ;
- gestion des différentes messageries ;
- constituer les dossiers de réunions de la directrice, du directeur adjoint et du CODIR ;
- rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus, documents administratifs et document de communication (plaquettes, flyers)
- suivre les parapheurs et les courriers adressés à la direction du service ;
- assurer l'accueil téléphonique et physique du service central Vigicrues,
- être en ressource sur les sujets transverses du service ;
- planifier, organiser et apporter un appui dans la préparation des instances du service, notamment le CODIR, les bilatérales chefs de pôle/direction, des réunions plénières du service ;
- assurer la diffusion des informations au niveau de la direction.
Gestionnaire administratif du service :
- organisations des journées métiers et évènementiels du réseau Vigicrues en appui des chefs de pôle (réservation de salle, appui logistique à l'organisation, suivi des inscriptions...)
- chargé(e) de voyage pour le service : gérer les ordres de missions et les états de frais de mission (chorus DT) ;
- gestion de proximité RH des agents du service (suivi des visites médicales, des visites de l'assistante sociale, suivi des grévistes, attribution des badges d'accès, outil de gestion du temps de travail...)
- appui au correspondant hygiène et sécurité du service dans l'exercice de ses missions,
- assurer le relais dans la gestion des moyens matériels du service (prise de commande, réception et gestion des matériels, gestion des véhicules de service, achat et gestion des fournitures, accueil des entreprises...)
- assurer le relais dans la saisie de demandes d'achats et des services faits simples (chorus formulaire)
Profil recherché
Vous souhaitez un emploi directement utile à la population, un métier diversifié, au sein d'un collectif de travail dynamique ? Ce poste est fait pour vous !
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
Connaître les techniques et les outils de communication - niveau maîtrise
Savoir utiliser le logiciel de gestion des missions - niveau maîtrise
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
Savoir rédiger - niveau maîtrise
Savoir planifier et respecter les délais - niveau maîtrise
Savoir-être :
Sens de l'initiative - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau maîtrise
Savoir communiquer - niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines - niveau expert
Savoir accueillir - niveau maîtrise
Sens de la confidentialité - niveau expert
Etre autonome - niveau maitrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DGPR agit sur le quotidien et sur le long terme….
…. pour assurer à la France une résilience face aux risques, limiter l’impact de notre environnement sur note santé, éviter le gaspillage et développer l’économie circulaire.
En matière d’activités industrielles
… la DGPR et ses services déconcentrés régulent, autorisent et contrôlent les activités pour éviter les accidents, réduire les émissions, conduire notre industrie vers un développement durable et une performance de pointe. Sont concernées les activités du quotidien (stations-service par exemple) jusqu’aux gros sites industriels, l’industrie traditionnelle mais aussi les énergies renouvelables (éoliennes, méthaniseurs, barrages) ou les activités du futur (développement de l’hydrogène, des batteries, des nanotechnologies, etc.)
En matière de risques naturels…
… les démarches de connaissance, d’investissements pour la réduction des risques (inondations, avalanches, feux de forêt, séismes et volcanisme dans les zones concernées, etc.) sont mises en œuvre. La DGPR et ses services déconcentrés assurent aussi la prévision des crues des cours d’eau 7j/7, 24h24.
La DGPR agit pour la réduction de l’exposition aux facteurs environnementaux nocifs pour la santé…
… (produits chimiques dont perturbateurs endocriniens ou produits phytosanitaires dangereux, techniques OGM pouvant présenter des risques, bruit, ondes électromagnétiques, etc.)
Ces actions portent notamment sur les objets du quotidien du smartphone aux couches-culottes, les produits utilisés au quotidien (peintures, désinfectants, produits ménagers, produits anti-pou, produits de traitement du bois, etc.), les pratiques du quotidien (expérimentation de « radars sonores ») mais aussi les cultures ou les process industriels qui ont un impact sur ce qui finira dans nos assiettes ou dans nos mains.
La DGPR est par ailleurs impliquée dans la promotion d’une approche « une seule santé » en France, dont la nécessité a malheureusement été illustrée par la crise de la COVID.
En matière d’économie circulaire …
la DGPR agit pour la réduction du gaspillage, la lutte contre les plastiques inutiles (sur les lieux de vente, dans les emballages, etc.), le développement de la réparation et du ré-emploi, la constitution de filières de recyclage, la responsabilisation des entreprises vendant des biens.
Pour porter ses actions, la DGPR dispose….
… d’outils réglementaires, de fonds publics pour soutenir les investissements ou inciter à changer les comportements, d’outils fiscaux (en lien avec le ministère du Budget), d’outils de communication, de partenariats, etc.
Ainsi, les équipes de la DGPR sont en contact quotidien avec de nombreux interlocuteurs …
…en France, en Europe – et parfois au-delà de l’Europe – pour les thématiques qui incitent à des partenariats à l’échelle planétaire, comme par exemple pour la protection de la couche d’ozone ou la lutte contre les pollutions plastiques.
Si vous rejoignez la DGPR, préparez-vous à rencontrer acteurs économiques industriels et agricoles, associations, élus parlementaires et locaux, experts et chercheurs, diplomates, conseils juridiques, autorités de la concurrence, etc.
À propos de l'offre
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N° RenoiRH : 09DG250210
Groupe IFSE (obligatoire) par catégorie de fonctionnaires A+ABC : cf. note de gestion RIFSEEP du MATTE
Corps de catégorie C sur grille de fonction commune
Administration centrale
Cotation du poste : 1
Groupe RIFSEEP : 1
Télétravail : maximum 8 jours par mois, après 1 mois de présence, et en fonction des nécessités de service (jour variable)..
Bureau partagé
Localisation au sein de la Météopole de Toulouse, restauration administrative sur place, proximité des transports en commun (bus et métro).
Possibilité de bénéficier des activités de l'ASCE 31 et de l'association des personnels de la Météo. -
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à l'adresse suivante :
Nadine COUTIN
Mèl : nadine.coutin@developpement-durable.gouv.fr
Cheffe du pôle appui à la prévision des inondations - pilote de la qualité de projet
SRN - Service Central Vigicrues
Direction Générale de la Prévention des Risques
42 Avenue Gaspard Coriolis 31057 TOULOUSE Cedex 1
Tel : +33 762791507 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
