Assistant(e) de services
Référence : 2026-2383758
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INRIA NANCY Grand Est
Centre Inria de l'Université de Lorraine - Localisation : Villers-les-Nancy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires rémunération selon conditions statutaires
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Principales activités
- Assistanat / Organisation
Organiser les déplacements (transports, hébergement, suivi remboursement...) et gérer les agendas
Gérer le courrier, les mails, filtrer les appels téléphoniques
Contribuer à l’organisation de la vie interne des services : organiser, préparer et participer aux réunions de service, séminaires de services, utiliser les outils collaboratifs et les outils de visioconférence et rédiger les comptes-rendus
Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services dans le respect des procédures administratives, en assurer le classement et l’archivage
Contribuer au processus d'accueil des nouveaux arrivants des services gérés (bureau, poste de travail, accès aux outils, présentation des outils du quotidien).
- Gestion
Contribuer à l’élaboration du budget des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (étude des devis, respect des marchés publics, saisie des bons de commandes et réception) en lien avec les différents services
Créer et gérer les tableaux de bord et les indicateurs : création, suivi et traitement / étude des données.
- Communication
Assurer l'interface des services avec les différents acteurs internes et externes (accueil, transmission, relais d'informations)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Etablir et suivre un budget
Savoir concevoir, suivre et exploiter des tableaux de bord
Savoir appliquer les procédures administratives
Savoir s'organiser en fonction des priorités et des échéances
Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Être disponible et à l'écoute
Être autonome (faire preuve d'initiative, avoir le sens des responsabilités)
Savoir travailler en équipe / faire preuve de qualités relationnelles
Être rigoureux
Respecter la confidentialité
Savoir rendre des comptes
La connaissance de l'environnement de la recherche publique serait un plus.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le centre Inria de l’Université de Lorraine et son antenne de l’Université de Strasbourg regroupe 400 personnes, réparties dans 21 équipes de recherche et 8 services d’appui à la recherche. Toutes les équipes de recherche sont communes avec des partenaires académiques, et 4 d’entre elles sont basées à Strasbourg.
Le centre de recherche est un acteur majeur et reconnu sur le territoire dans le domaine des sciences numériques. Il est au cœur d'un écosystème dynamique, à la fois académique (acteurs de l’enseignement supérieur) et ONR, de R&D et d’innovation (PME innovantes, grands groupes, start-ups, incubateurs, pôles de compétitivité), collectivités territoriales.
Descriptif du service
Sous l'autorité de la responsable du pôle des assistantes mutualisées et en collaboration avec plusieurs collègues, l'assistant.e de services apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services dont elle/il s'occupe.
Elle/il contribue à l’organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines.
Elle/il facilite la communication avec l’ensemble des autres interlocuteurs de l’institut et les partenaires extérieurs.
Elle/il contribue aux actions et à la continuité de service, de manière fluide, au sein du collectif des assistant.e.s de services du centre.
L’assistant.e de services est chargé de contribuer à la bonne marche de plusieurs services. Elle/il pourra voir son portefeuille évoluer auprès de différents services.
À propos de l'offre
-
Le poste est ouvert :
- à la mobilité interne Inria (rémunération selon conditions statutaires) ;
- à la mobilité inter fonction publique, par voie de détachement (rémunération selon conditions statutaires).
Avantages
Restauration subventionnée
Transports publics remboursés partiellement
Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
Possibilité de télétravail (volume 90 jours / an) et aménagement du temps de travail
Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
Accès à la formation professionnelle
Participation mutuelle (sous conditions)Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Assistante / Assistant de direction
