Chef(fe) de bureau des concours

-  Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant du domaine des sujets d’examens et de concours, définir les actions correctives/préventives.

MISSION 2 :   

Organiser sur le plan administratif, logistique et budgétaire des concours et des certifications en veillant à leur sécurité juridique et leur matérialité

-  Participer à la veille réglementaire, analyser et mesurer les impacts (y compris budgétaires), les décliner en objectifs le cas échéant ;

-  Intégrer pleinement l’action du bureau à celle de la division et à celle des services académiques, notamment dans le cadre de la Feuille de route RH (Axe1 : Attirer les talents), du SIAC et de la DGRH ;

-  Structurer les différentes phases du déroulement des concours et des certifications (règlementation, inscriptions, calendriers, organisation, affectation, aménagements, convocations, épreuves, corrections, notation, délibérations, résultats, relevé de notes, recours, liquidation des frais) et contribuer à l’optimisation des processus d'organisation et de rationalisation ; 

-  Veiller au bon déroulement des épreuves et assister les jurys dans leurs missions dans le cadre d’une collaboration étroite avec les présidents des certifications, des concours déconcentrés et nationaux (pour les épreuves d’admission ayant lieu dans l’académie).

MISSION 3 :   

En qualité de chef(fe) de bureau, assurer des missions transversales au sein de la DEC :

-  Participer aux entretiens de recrutement ;

-  Apporter son expertise sur des dossiers transversaux ;

-  Participer à des réunions, groupes de travail nationaux, interacadémiques ou académiques ;

-  Participer aux projets de modernisation du service ;

-  Déployer des outils de suivi et de contrôle de l’activité du bureau et rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques (calendrier des étapes, tableau de bord, tableau statistiques, agenda collaboratif, serveur commun…)