Assistant(e) de sous-direction DGRH B2 et départements B2‑3 et B2‑4
Référence : MENJ-30-2026-44365
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 72 Rue Regnault 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) contribue à l’organisation quotidienne du travail des équipes et veille au bon déroulement des activités. A ce titre, il/elle assure notamment les missions suivantes :
- Préparer les dossiers en amont des réunions des responsables d’équipe ;
- Planifier et organiser les réunions, en présentiel comme à distance (audio/visioconférence) ;
- Traiter les sollicitations des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’information émanant des autres services ou de partenaires extérieurs ;
- Assurer l’interface avec les autres secrétariats de la structure ;
- Réceptionner, enregistrer, diffuser les courriers et en suivre l’expédition ;
- Contribuer au suivi logistique et à la gestion des moyens matériels de la structure ;
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi relatifs à certains dossiers spécifiques.
Au-delà de ces activités, l’assistant(e) peut se voir confier la gestion de certains dossiers particuliers en appui des missions des départements concernés.
Des formations à la prise de fonction ainsi qu’un accompagnement individuel sont proposés afin de faciliter la prise de fonction.
Profil recherché
Les compétences suivantes seront particulièrement appréciées :
- Aptitudes relationnelles : capacité à travailler en équipe, aisance dans les échanges et sens de la discrétion ;
- Aptitudes organisationnelles : sens des priorités, rigueur et réactivité dans le traitement des dossiers ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Le poste requiert également une forte capacité de discrétion, les informations traitées devant demeurer strictement confidentielles.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez pas, postulez et rejoignez-nous !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au sein de cette direction, la personne recrutée assure l’assistance : - Du sous-directeur des personnels enseignants, d’éducation et des psychologues de l’éducation nationale ; - Du département des personnels du second degré hors académie (DGRH B2-3) qui instruit les demandes de détachement et assure notamment la gestion des carrières (avancement, promotions) des personnels enseignants du second degré détachés en France (fonction publique d’Etat, territoriale, hospitalière, établissements publics, associations...) et à l’étranger (Affaires étrangères, Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger, Mission Laïque Française, autres établissements homologués…) ; - Du département de la politique disciplinaire et de la protection des personnels enseignant (DGRH B2-4) qui pilote la politique disciplinaire concernant les personnels enseignants et instruit les recours précontentieux et contentieux relatifs aux actes de gestion des personnels enseignants.
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Vous bénéficierez d’un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel, au sein d’un collectif accueillant, bienveillant et attentif à la qualité du service rendu aux usagers. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.
Nous rejoindre, c’est bénéficier de :
- Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels
- Un pass’éducation donnant accès à certains musées nationaux à tarif préférentiel
- Une association proposant une large offre d’activités culturelles, sportives, de loisirs ains que des séjours et des voyages (y compris pour les enfants
- Un accompagnement en matière de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation handicap
- Une accessibilité facilitée via plusieurs transports en commun à proximité : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterrand (RER C) et lignes de bus
- Un site proche du périphérique disposant d’un parking sécurisé pour voitures, 2 roues, vélos et trottinettes, entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
Au début de l’année 2028, les services de la DGRH seront amenés à déménager à Gentilly (accessible via la ligne 14 et le RER B).
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Assistante / Assistant de direction