Assistant(e) de sous-direction DGRH B2 et départements B2‑3 et B2‑4

Référence : MENJ-30-2026-44365

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
  • Localisation : 72 Rue Regnault 75013 PARIS
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Date limite de candidature : 31/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) contribue à l’organisation quotidienne du travail des équipes et veille au bon déroulement des activités. A ce titre, il/elle assure notamment les missions suivantes :

  • Préparer les dossiers en amont des réunions des responsables d’équipe ;
  • Planifier et organiser les réunions, en présentiel comme à distance (audio/visioconférence) ;
  • Traiter les sollicitations des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’information émanant des autres services ou de partenaires extérieurs ;
  • Assurer l’interface avec les autres secrétariats de la structure ;
  • Réceptionner, enregistrer, diffuser les courriers et en suivre l’expédition ;
  • Contribuer au suivi logistique et à la gestion des moyens matériels de la structure ;
  • Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi relatifs à certains dossiers spécifiques.

Profil recherché

Les compétences suivantes seront particulièrement appréciées :

  • Aptitudes relationnelles : capacité à travailler en équipe, aisance dans les échanges et sens de la discrétion ;
  • Aptitudes organisationnelles : sens des priorités, rigueur et réactivité dans le traitement des dossiers ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.


Le poste requiert également une forte capacité de discrétion, les informations traitées devant demeurer strictement confidentielles.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).

  • Vous bénéficierez d’un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel, au sein d’un collectif accueillant, bienveillant et attentif à la qualité du service rendu aux usagers. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.


    Nous rejoindre, c’est bénéficier de : 

    • Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels
    • Un pass’éducation donnant accès à certains musées nationaux à tarif préférentiel
    • Une association proposant une large offre d’activités culturelles, sportives, de loisirs ains que des séjours et des voyages (y compris pour les enfants
    • Un accompagnement en matière de logement locatif
    • Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation handicap
    • Une accessibilité facilitée via plusieurs transports en commun à proximité : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterrand (RER C) et lignes de bus 
    • Un site proche du périphérique disposant d’un parking sécurisé pour voitures, 2 roues, vélos et trottinettes, entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite


    Au début de l’année 2028, les services de la DGRH seront amenés à déménager à Gentilly (accessible via la ligne 14 et le RER B).


  • Assistante / Assistant de direction

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