Assistant(e) d’élus (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013261026000354
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le 7e secteur est l’un des secteurs les plus étendus de Marseille avec une superficie de 44,5km². Plus gros secteur en terme de population, il compte plus de 153 000 habitants. La Mairie des 13e et 14e arrondissements assure par ses services la supervision et la gestion de plusieurs équipements sportifs (161 équipements sportifs, 20 gymnases, 34 plateaux sportifs, plus de 24 centres d’animation et d’une salle de spectacles).
Contexte
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services de la Mairie du 7e Secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements, vous accompagnerez Madame le Maire dans la réalisation de ses activités quotidiennes dans le cadre de son mandat. Vous assurerez l'interface avec les partenaires externes et l’administration.
Votre rôle consistera à :
• Assurer l'organisation et le suivi de manifestations à caractère protocolaire ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Gérer les agendas des élus et en assurer un suivi logistique (déplacement, mise en place de rendez-vous ou réunion) ;
• Rédiger des courriels et courriers à destination des administrés et des partenaires institutionnels pour donner suite aux demandes ;
• Instruire les circuits de signature de documents (actes, courriers) selon les modalités physiques ou dématérialisées ;
• Mettre à jour les bases de données ;
• Classer et archiver les documents et dossiers ;
• Suivre l'avancement des projets ;
• Organiser des réunions et des événements avec les partenaires avec les outils adaptés ;
• Coordonner les relations avec les partenaires externes.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de stationnement
Conditions particulières
• Votre temps de travail hebdomadaire sera fixé en fonction des nécessités de service.
• Horaires décalés en semaine et week-end
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire du grade de rédacteur ou d’adjoint administratif territorial et/ou d’un diplôme Bac à Bac + 2, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Discret(e) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Votre lieu de travail
Mairie de secteur – 72 rue Paul Coxe – 13014 Marseille
Référence de l’offre : i 14753
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
