Assistant.e des services du siège
Référence : 2026-2271493
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Centre-Est (DIRCE)
- Localisation : 228 RUE GARIBALDI 69446 LYON CEDEX 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu?assistant(e), vous apportez un appui aux services en matière de logistique, d?accueil et de suivi administratif de dossiers. A ce titre, vous assurez les missions décrites ci-dessous pour 7 services du siège de la Direction interdépartementale des routes Centre-Est (la direction, le service régional d?exploitation de Lyon, le service ingénierie routière de Lyon, Le service patrimoine et entretien, le service exploitation et sécurité, la Mission Pilotage et le secrétariat général)
Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques.
Vous êtes en charge du courrier postal, de son enregistrement dans l?outil MAARCH et du suivi de la boîte mail des services.
Vous contribuez à l?intendance des services, notamment pour les fournitures de bureau et des équipements de protection individuelle des agents.
Vous assistez les agents du siège pour l?organisation de réunions, l?organisation de déplacements et la réservation des billets de train
Vous assurez la tenue des agendas des directeurs et des chefs de service du siège.
Vous mettez en forme les documents des services, publiez des articles sur l?intranet et mettez à jour la revue de presse de la DIRCE.
Vous préparez l?arrivée des agents nouvellement affectés au siège pour qu?ils disposent de l?ensemble du matériel nécessaire à leur prise de fonction.
Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques : actions de communication, mise à jour du site intranet, enquêtes auprès des agents.
Vous participez à la gestion administrative des services, par exemple la tenue de tableaux de bord. Vous assurez également le relais avec le pôle RH (diffusion et suivi de documents, relevés de grévistes...).
Vous participez au classement et à l?archivage papier et numérique des services.
Vous êtes placé(e) sous l?autorité hiérarchique de l?adjoint au Secrétaire général et sous les autorités fonctionnelles de la direction et des chefs de service du siège.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l?autre assistante de services du site qui assure les mêmes missions que vous. Les deux assistant.e.s organisent leurs absences en binôme pour assurer la continuité de service.
La DIR Centre-Est s?est engagée à l?automne 2025 dans une démarche d?élaboration d?un projet de service. Dans ce contexte, l?organisation des services et les missions de l?assistant.e pourront être amenées à évoluer courant 2026.
Profil recherché
Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie des atouts cités ci-après ou que vous êtes motivé(e) pour les acquérir (par formation et/ou compagnonnage dans le cadre d?un plan de formation à prévoir à votre arrivée, en fonction des besoins), motivation attestée par l?acquisition réussie de compétences dans un ou d?autres champs durant votre parcours professionnel.
Savoir faire (compétences techniques et opérationnelles ):
Gestion administrative (rédaction de courriers, compte-rendu, suivi de dossiers, classement et archivage)
Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, messagerie, autres logiciels)
Organisation et gestion du temps (planification de réunion, priorisation des tâches, respects des délais)
Accueil et communication
Savoir être (qualités comportementales) :
Rigueur et fiabilité
Discrétion professionnelle
Organisation et autonomie
Sens du service public
Qualités relationnelles
Adaptabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederic.evesque@developpement-durable.gouv.fr
- sylvie.devun@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction interdépartementale des routes Centre-Est (DIRCE) est chargée de l'exploitation, de l'entretien et de l'ingénierie de la modernisation et du développement du réseau routier national en Rhône-Alpes, Bourgogne et dans le département de l'Allier soit environ de 1000 km répartis sur 11 départements. La DIR CE compte environ 700 personnes.
Le secrétariat général (SG) définit les politiques générales en matière de gestion des ressources humaines, informatique, moyens généraux, sécurité prévention, comptabilité et commande publique. Il assure le pilotage et l?organisation de ces activités, mises en ?uvre pour partie par la Direction Régionale de l?Environnement, de l?aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes et pour partie par la DIRCE.
Il est composé de 4 pôles et comporte 39 agents (2A+, 6A, 16B et 15C)
Depuis le 1er janvier 2025, dans le cadre de la loi 3DS, 40 % du réseau de la DIR CE est mis, à titre expérimental, à la disposition de la Région Auvergne Rhône Alpes.
À propos de l'offre
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Si ce poste vous intéresse ou pour plus de précisions vous pouvez nous contacter ou nous adresser votre candidature accompagnée de votre CV et d'une lettre de motivation :
Secrétaire générale adjointe : Sylvie DEVUN Tél. : 04 69 16 62.16
Mail : sylvie.devun@developpement-durable.gouv.fr
Secrétaire général : Frédéric EVESQUE tél : 04 69 16 62 10
Mail : frederic.evesque@developpement-durable.gouv.fr -
Poste 0939080004
RIFSEEP : Groupe 1 ou 2 (en fonction de l'ancienneté en qualité de fonctionnaire)
Matérielles : moyens bureautiques classiques, accès au pool de véhicules
Télétravail : oui, possible de 1 à 2 jours par semaine selon le règlement intérieur de la DIR Centre-Est et en alternance avec l autre assistante de service.
Transport : possibilités de bénéficier de la prise en charge de l?abonnement transport en commun à hauteur de 75 % et du forfait de mobilité durable
Horaires : variables (plages fixes 9 h 15 à 11 h15 et de 14 h 00 à 16 h 00)
Restauration : accès au restaurant inter-administrations
Lieu d'exercice : 228 Rue Garibaldi - 69003 Lyon - Proximité gare Lyon Part-Dieu et transports en commun (Métros B et D)
(déménagement prévu en juillet 2026 ? immeuble Equinox ? 26 rue Général Mouton Duvernet 69003 LYON -
Poste non ouvert aux contractuels
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
