Assistant d'Elus F/H - LYON
Référence : O069260625000273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe engagée au cœur de la vie locale et participez au fonctionnement quotidien de la Mairie du 3ᵉ arrondissement de Lyon.
Vous contribuez à la qualité du service rendu aux habitants en assurant un rôle clé d'organisation, de coordination et de suivi des dossiers.
Vos missions :
- Vous gérez les agendas des élus et organisez leurs réunions et rendez-vous.
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers, notamment dans le domaine de l'urbanisme.
- Vous accueillez, écoutez et orientez les demandes des habitants vers les interlocuteurs compétents.
- Vous rédigez des courriers, comptes rendus et documents administratifs avec rigueur.
- Vous participez aux actions de communication institutionnelle et au suivi des prestataires.
- Vous contribuez à l'organisation des instances et événements de la mairie en lien avec les élus et les équipes.
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office).
Vous savez organiser vos priorités et gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et d'un excellent sens de la communication.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre discrétion et votre esprit d'équipe.
Vous êtes réactif, rigoureux et appréciez évoluer dans un environnement dynamique au contact des élus et des habitants.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1850€ brut /mois selon expérience + primes
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h00 semaine
- Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine maximum
- Lieu de travail : 133 boulevard de la Croix-Rousse Lyon 4
Les avantages à nous rejoindre :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
