Assistante du Chef de Service de Chirurgie thoracique (AMA) - Hôpital Cochin F/H
Référence : APHP_2026-22164
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Centre - Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer le secrétariat médical du Chef de service et la gestion des dossiers patients
- Gestion de l'agenda professionnel du Chef de service
- Traiter coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d'hospitalisation, de consultation, d'HDJ ou d'HDS
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Frappe des comptes-rendus opératoires + courrier d'accompagnement, des courriers de consultation, des comptes-rendus d'anatomopathologies avec courrier de sortie, des comptes-rendus d'hospitalisation, des RCP avec le logiciel VOCALSOFT
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre générale dans son domaine de compétences
- Gestion administrative des consultations publiques : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier médical).
- Gestion administrative des consultations privées (2 fois par semaine)
- Programmation des blocs opératoires sur le logiciel ORBIS BLOC
- Programmation des rendez-vous d'examens complémentaires préconsultation et/ou préopératoires.
- Enrôlement dans Mémoquest
- Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient
- Communication des pièces médicales du dossier patient en lien avec la cellule des Droits du patient
- Prise en charge de l'archivage des dossiers
- Saisie des listes d'astreintes sur le logiciel CHRONOS
- Saisie de la liste RCP
- Réservation informatique des salles communes
Profil recherché
- Expérience du secrétariat médical en service de Chirurgie thoracique
- Organisation et traitement de données de base et spécifiques
- Accueillir le patient et son entourage
- Travailler en réseau
- Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOS
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
