Assistant(e) du chef du SPEB
Référence : 2026-2244637
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Martinique (DEAL Martinique)
- Localisation : POINTE DE JAHAM 97274 SCHOELCHER CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonction secrétariat
- gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, vérification et gestion des parapheurs, gestion des recommandés, etc.)
- assurer un accueil téléphonique et physique du public et des professionnels
- apporter son assistance aux agents en matière de mailing
- assister les chargés de mission dans l'organisation pratique des évènements et des réunions institutionnelles : montage de dossiers, invitations, réservations de salles, restauration, participation aux actions de communication menées par la DEAL
- publication des arrêtés au recueil des actes administratifs
- mission d'assistance administrative en général
- assurer l'intérim du secrétariat des pôles BNP, PE en période de congés ou en cas de vacance.
- Rédaction de courriers de réponse aux usagers selon sollicitations chef de service
- Gérer les ordres de missions et les états de frais de déplacement sous Chorus-DT
- enregistrement/suivi des avis du service
Fonction logistique
- gérer les réservations des véhicules en pool du service et rôle de référent véhicules (relation avec l'atelier pour l'entretien, les réparations, le lavage, etc.)
- référent du service pour le volet logistique/locaux
Contribuer au missions métiers du services
- instruction des dossiers CITES dans l'attente de la reprise de la mission par le service à compétence nationale en cours de création (mise en place attendue au 1er juillet 2025).
- assurer l'instruction des AOT sur le domaine public fluvial
- assurer l'instruction et la gestion administrative des subventions délivrées par le service ainsi que contribuer à leur valorisation.
Profil recherché
Compétences techniques
- Connaissance de l'environnement professionnel du service et de ses principaux interlocuteurs
- Connaissance de la Charte Marianne
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques
- Connaissances généralistes dans le domaine de l'environnement
Compétences transversales
- Rédaction de courriers simples
- Respect des délais, réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur dans le travail, prise d'initiatives
Compétences relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens des relations humaines
- Disponibilité et discrétion
- Savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie
Une expérience est souhaitée dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative ainsi qu'un intérêt pour l'environnement en général.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- bruno.lazzarini@developpement-durable.gouv.fr
- christophe.gros@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au nombre d'une trentaine d'agents, le service paysage eau biodiversité (SPEB) est chargé de coordonner et de mettre en oeuvre la politique de l'eau à l'échelle du Bassin de la Martinique, de lutter contre les pollutions et les atteintes aux milieux, de gérer et restaurer les rivières, de coordonner et mettre en oeuvre la connaissance, la protection et la valorisation du patrimoine naturel terrestre et marin et des paysages de la Martinique.
Le SPEB regroupe les missions de police et de politique de l'eau, de préservation de la biodiversité et des paysages. Il est organisé en 3 pôles au sein desquels sont présents 2 unités et une cellule :
- pôle Politique de l'Eau dont l'unité gestion et restauration des rivières
- pôle Biodiversité Nature et Paysages (BNP)
- pôle Police de l'eau (PE) dont l'unité milieux aquatiques et marin et la cellule ressource en eau, contrôle et Misen
Le pôle politique de l'eau planifie, suit la mise en oeuvre de la Directive Cadre sur l'Eau, assure le secrétariat du Comité de l'Eau et de la Biodiversité, dirige la révision du SDAGE, définit les réseaux de surveillance, suit l'état des masses d'eau, accompagne les contrats de territoire, contribue à la lutte contre les pollutions diffuses, pilote et suit le Plan Eau DOM, assure la gestion du DPF et la restauration des rivières.
Descriptif du service
L'unité gestion et restauration des rivières est en charge de l'élaboration du programme annuel d'entretien des cours d'eau qui est établi en fonction des désordres constatés en concertation avec les collectivités territoriales, les riverains et en interne avec la police de l'eau. Les travaux sont ensuite réalisés soit en régie soit par un une entreprise privée.
Cet entretien a pour objet de maintenir le cours d'eau dans son profil d'équilibre, de permettre l'écoulement naturel des eaux et de contribuer à son bon état écologique ou, le cas échéant, à son bon potentiel écologique, notamment par enlèvement des embâcles, débris et atterrissements, flottants ou non, par élagage ou recépage de la végétation des rives. L'unité gestion et restauration des rivières a également pour mission l'accompagnement des collectivités pour la prise de la compétence GEMAPI, la restauration des cours d'eau et la contribution à la continuité écologique.
L'unité gestion et restauration des rivières assure aussi l'instruction des AOT et la gestion du foncier des rivières du DPF.
À propos de l'offre
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CONTACTS :
Christophe GROS, chef du pôle EMA /Tél. : 0596 59 59 05
Bruno LAZZARINI, chef du pôle BNP/Tél. : 0596 59 59 12
Si vous êtes fonctionnaire, vous devez remplir le formulaire de candidature (le recruteur vous aidera à le faire si besoin) :
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/Formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP_Version%20finale%20RM_0.pdf
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/Annexe_formulaire_DGAFP_Version%20finale%20RM.pdf
Si vous n?êtes pas fonctionnaire, vous serez contacté directement par l'employeur quand il aura confirmé son choix ; il vous indiquera les pièces à fournir.
Ces documents sont à transmettre à l'adresse mail suivante :
- deal-recrutement@martinique.gouv.fr
ATTENTION : CANDIDATURE EN LIGNE SUR LE SITE « CSP » OBLIGATOIRE -
Intitulé du poste : Assistant(e) du chef du SPEB
N° RenoiRH : 1139720079
Catégorie : C
RIFSEEP : Groupe 2
Management : Non
Télétravail : Oui
Niveau min d'expérience :
Lieu d'exercice : DEAL de la Martinique
Pointe de Jaham
97233 SCHOELCHER
Positionnement dans la structure
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef du Service Paysage, Eau et Biodiversité.
Relations externes : les pétitionnaires, les bureaux d'études, les usagers, les services de l'État (préfecture, sous-préfectures, autres administrations territoriales de l'État, etc), les collectivités territoriales.
Relations internes : chargés d'études et de mission des pôles BNP, PE, EMA et de l'unité Littoral
Contacts
Christophe GROS, chef du pôle EMA /Tél. : 0596 59 59 05
Bruno LAZZARINI, chef du pôle BNP/Tél. : 0596 59 59 12 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
