ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES - Mairie de Villefranche-de-Rouergue
Référence : O012260415001220
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villefranche-de-Rouergue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Directement rattaché au DGS et au sein du secrétariat de direction, vous assurez des missions diversifiées de gestion de l’assemblée délibérante, d’organisation des élections et de secrétariat.
• Conseil municipal
Sous la responsabilité de la juriste, vous préparez l’ensemble des documents nécessaires aux séances du conseil municipal (ordre du jour, convocation, projets de délibération, diaporama…).
Vous gérez l’organisation des réunions préparatoires avec les élus et les services.
Vous assurez l’organisation matérielle du conseil municipal (installation de la salle, de la sono, de la vidéoprojection…).
A l’issue du conseil municipal, vous êtes en charge de la rédaction du Procès-Verbal de séance, du registre des délibérations et de la transmission de ces dernières au contrôle de légalité, de la mise en ligne du Procès-Verbal sur le site internet de la ville.
• Elections
En lien avec le service Accueil et population, vous assurez l’organisation des scrutins électoraux, la composition des bureaux de vote et leur installation matérielle en lien avec les services municipaux, le recrutement des personnels nécessaires.
Vous participez au dépouillement et à la rédaction du procès-verbal centralisateur.
Vous assurez une veille juridique en matière électorale.
• Secrétariat
Vous assurez l’intérim des assistantes du Maire et du DGS en leurs absences sur des tâches diversifiées de secrétariat de direction (agenda, organisation de réunions, enregistrement du courrier, frappe de documents…)
En fonction de vos disponibilités, vous apportez votre soutien à l’attaché de communication (diffusion de documents, suivi budgétaire et comptable du service…).
Profil recherché
Une expérience en secrétariat de direction et dans les domaines des élections et/ou de la gestion administrative sont nécessaires.
Une bonne culture juridique est souhaitée.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word – Excel – Power Point).
Vous êtes sérieux, rigoureux, autonome et organisé
Vous avez le sens du service public et faites preuve de discrétion et de réserve.
Vous avez des qualités relationnelles et des facilités pour le travail en équipe
Vous justifiez de qualités rédactionnelles et maitrisez les règles d’orthographe
Vous êtes réactif, savez prendre des initiatives et vous avez la capacité à répondre à des situations d’urgence.
Qui sommes-nous ?
Ville centre d'un bassin d'emploi de 50 000 habitants situé au carrefour de trois départements, Villefranche-de-Rouergue bénéficie de la proximité des villes d'Albi, Cahors, Montauban et Rodez. Elle s'appuie sur une offre de logements attractive et sur de nombreux équipements et services facilement accessibles et appréciés par les familles. Elle se caractérise également par des entreprises innovantes et par la vitalité de son tissu associatif.
Classée Grand Site Touristique d'Occitanie, Ville et Pays d'Art et d'Histoire labellisée 3 Fleurs, Villefranche est une sous-préfecture à taille humaine de 12 000 habitants. Elle offre un cadre de vie recherché, où les belles pierres cohabitent avec une nature préservée de part et d'autre de sa rivière, l'Aveyron.
Au sein d'une collectivité forte de 200 agents ayant à coeur de moderniser l'action publique, nous vous proposons de participer au projet municipal de développement de la ville.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre lettre de motivation, votre CV détaillé, votre dernier arrêté de situation et 2 derniers entretiens professionnels au service des Ressources Humaines avant le 15 mai 2026 :
Par courriel : recrutement@villefranchederouergue.fr
Pour toute information complémentaire, merci de contacter M Serge GALANTI, Directeur général des services, par courriel : s.galanti@villefranchederouergue.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
