Assistante du Maire - COMMUNE DE FORCALQUIER
Référence : O004260416001287
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Forcalquier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de FORCALQUIER (Alpes de Haute-Provence) recrute un agent à temps incomplet (17h/semaine), au grade de rédacteur pour occuper le poste d’assistant(e) du Maire à compter du 1er juin 2026
Sous l’autorité du Maire, vous en aurez en charge :
L'organisation et gestion du temps :
- Gestion et optimisation de l’agenda du Maire ;
- Coordination des déplacements et des séquences ;
Les relations institutionnelles :
- Suivi des relations avec les partenaires extérieurs (Région, AMF, etc..) et accompagnement sur les séquences ;
La coordination administrative :
- Gestion des mails du Maire ;
- Préparation, vérification et transmission des pochettes et des dossiers des conseils (complétude, qualité, délais) ;
- Suivi des dossiers réservés et sensibles.
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Prendre des notes mettre en forme tous types de courriers,
- Renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc…)
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Savoir-être :
- Faire preuve de réactivité et de rigueur ;
- Etre force de proposition ;
- Etre à l’écoute des besoins et en référer à la direction ;
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Autonomie, rigueur et discrétion ;
- Sens de l’organisation ;
- Aisance relationnelle.
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes arrêtés avec accord de la direction
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Moyens techniques :
- Ordinateurs
- Progiciels, logiciels de bureautique, outils numériques, Intelligence Artificielle…
Autonomie et responsabilité :
- L’agent est placé sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services ;
- L’agent doit être autonome dans l’organisation de son travail;
- L’agent doit rendre régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et C.V. à adresser à
Monsieur le maire
Hôtel de ville
1 Place du Bourguet – BP 40
04301 FORCALQUIER Cedex
ou par mail à : annie.frey@ville-forcalquier.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
