Assistant.e du Maire - VILLEURBANNE
Référence : O069260903000260
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e assistant.e du Maire, sur le cadre d’emploi des attachés territoriaux.
MISSIONS :
Secrétariat du maire
Interface entre les élus, les services de la collectivité, les partenaires ou les administrés et cohésion d’équipes transversales
Management des chauffeurs du maire
ACTIVITÉS :
Secrétariat du maire, en binôme avec l’assistante du directeur de cabinet :
Gérer l’agenda du maire
Concevoir et organiser des réunions
Gérer et suivre les demandes, courriers et documentations entrants et sortants, les parapheurs
Rédaction de courriers spécifiques à la demande du maire ou du directeur.trice de cabinet
Secrétariat du maire :
Veiller à la qualité de l'accueil lors des réunions dans le bureau du maire ou en salle des audiences, y compris sur l'aspect logistique
Coordonner la logistique : gestion des fournitures, du matériel et de la documentation pour le maire
Veiller à la tenue du bureau du maire et de la salle des audiences
Gérer et suivre les conventions pour les œuvres remises au maire
Trier, dépouiller, classer et archiver des documents
Organisation des déplacements du maire :
Organiser les déplacements hors agglomération du maire, en France et à l’étranger
Gérer les frais du maire
Élaboration et suivi des dossiers :
Élaborer les dossiers de travail pour les rendez-vous avec les institutionnels
Piloter des actions ou des projets : séminaires, animation d’ateliers
Interface entre les élus, les services de la collectivité, les partenaires ou les administrés :
Préparer les dossiers du maire pour le lendemain et lui remettre la veille, en lien avec l'agenda
Transmettre au maire les parapheurs qui le concernent, après vérification de la qualité rédactionnelle des documents soumis à sa signature
Cohésion d’équipes transversales :
Définir, mettre en œuvre, animer et suivre les séminaires pour les élu.e.s et/ou les assistant.e.s de direction, d’élus, de cabinet et du maire et/ou d’autres thématiques à la demande du maire ou du directeur de cabinet ou sur initiave propre
Animer le collectif d’assistant.e.s de direction, d’élus, de cabinet et du maire
Management des chauffeurs du maire :
Organiser le travail selon les compétences et la réglementation en vigueur ; définir les tâches à accomplir ;
Évaluer, développer et valoriser les compétences
Organiser les équipements du service
Remplacement de l’assistante du directeur de cabinet, en cas d’absence
Profil recherché
Compétences
Connaissances
Techniques de secrétariat et de bureautique
Techniques de recherche documentaire
Base en communication liée aux techniques d’accueil et d’écoute : accueil téléphonique et accueil physique
Maîtrise de l’anglais intermédiaire
Gestes et postures liés à la prévention des conflits
Technique de management, de communication et de conduite de projet
Savoir-faire
Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Maîtriser les techniques de secrétariat et de classement
Maîtriser les techniques d’accueil, d’écoute, d’analyse et de reformulation
Posséder une maitrise rédactionnelle
Appréhender le caractère d’urgence des activités et de l’information à transmettre
Gérer des situations relationnelles complexes et/ou conflictuelles
Élaborer des procédures, des tableaux de bord
Définir les besoins en effectifs et les moyens associés
Planifier et répartir les activités en fonction des contraintes du service
Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
Arbitrer et /ou décider entre différentes propositions
Savoir être et attitudes requises
Travailler de manière autonome, en transversalité et en équipe
Être force de propositions
S’adapter au changement et aux diverses situations
Disposer de qualités relationnelles
Avoir des qualités d’organisation
Discrétion et prise de recul
Contraintes du poste
Des dépassements d'horaire sont quelquefois nécessaires
Horaires variables en fonction de la présence du maire (amplitude possible de 8h00 à 19h00)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à déposer sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, avant le 4 octobre 2026.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
