Assistant(e) du préfet délégué pour l'égalité des chances
Référence : MINT_BA067ATC-128549
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Bas-Rhin
- Localisation : Préfecture du Bas-Rhin - PDEC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE RIFSEEP : 1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 1
Code emploi type : ADM005A
Code RIME : FP2ADM04
Code RMFP : ERDIR022
Vos activités principales :
L'assistant du préfet délégué pour l’égalité des chances :
- gère l’agenda, les déplacements du préfet délégué :
- assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique) ;
- planifie, organise et assure le suivi des réunions ;
- réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi ;
- traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées ;
- assure l'accueil physique et téléphonique ;
- gère les messageries électroniques fonctionnelles ;
- prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...)
- gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier ;
- assure la gestion du courrier départ et arrivée.
Activités du service :
Le préfet délégué pour l’égalité des chances anime et coordonne les dispositifs de
l’État dans les domaines de la politique de la ville, l'égalité femmes-hommes, la lutte contre l'habitat indigne, le schéma départemental d'accueil des gens du voyage, la droit au logement opposable, la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT et le renouvellement urbain.
• Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé d’un agent et travaille en lien avec le secrétariat commun
en charge d’assister le secrétaire général et le secrétaire général adjoint.
Sa composition et son organisation est susceptible d’évoluer
• Liaisons hiérarchiques
Le préfet délégué pour l’égalité des chances
• Liaisons fonctionnelles
Directeurs de la préfecture, assistants du corps préfectoral et des DDI et partenaires
extérieurs.
DCPPAT / MIP / Chargée de mission en charge de la politique de la ville.
Délégués du préfet.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Conditions particulières d'exercice
Réactivité en fonction de l’urgence des demandes – sens de l’organisation –
disponibilité en fonction des besoins du service.
Liaison directe avec les membres du corps préfectoral.
Confidentialité sur les dossiers et les communications téléphoniques.
L’agent assure sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel
Qualipref :
- un accueil téléphonique courtois et efficace
- une réponse aux courriels en moins de 10 jours dans 80 % des cas.
Qui contacter ?
Monsieur Pierre-Emmanuel Portheret - préfet délégué pour l'égalité des
chances : pierre-emmanuel.portheret@bas-rhin.gouv.fr
Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture du Bas-Rhin
5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Ce poste de par son positionnement transversal permet de mener une excellente préparation aux examens professionnels et concours internes. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;
Article L332-2 du Code général de la fonction publique. -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
