Assistant(e) du Président - COM COM PAYS FORCALQUIER MONT DE LURE
Référence : O004260416001229
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Forcalquier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes, située dans le département des Alpes de Haute-Provence regroupe 13 communes rurales : Cruis, Fontienne, Forcalquier, Lardiers, Limans, Lurs, Montlaux, Niozelles, Ongles, Pierrerue, Revest Saint Martin, Sigonce et Saint Etienne les Orgues et compte 10 109 habitants au 1er janvier 2021. Elle recrute un agent à temps incomplet, au grade de rédacteur pour occuper le poste d’assistant(e) du Président à compter du 1er juin 2026
Sous l’autorité du Président vous en aurez en charge de :
o Organisation et gestion du temps :
- Gestion et optimisation de l’agenda du Président ;
- Coordination des déplacements et des séquences ;
o Relations institutionnelles :
- Suivi des relations avec les partenaires extérieurs (Région, AMF, etc..) et accompagnement sur les séquences ;
o Coordination administrative :
- Gestion des mails du Président ;
- Préparation, vérification et transmission des pochettes et des dossiers des conseils (complétude, qualité, délais) ;
- Suivi des dossiers réservés et sensibles.
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire
- Prendre des notes mettre en forme tous types de courriers,
- Renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc…)
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Savoir-être
- Faire preuve de réactivité et de rigueur ;
- Etre force de proposition ;
- Etre à l’écoute des besoins et en référer à la direction ;
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Autonomie, rigueur et discrétion ;
- Sens de l’organisation ;
- Aisance relationnelle.
À propos de l'offre
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candidature à l'attention du Président de la communauté de communes CV + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
