Assistant(e) du président, de la vice-présidente et du secrétaire général - Cabinet de la CNCCFP
Référence : 2026-2270975
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP)
Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques - CNCCFP - - Localisation : 31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de cabinet, le/la titulaire du poste sera amené(e) à réaliser les différentes tâches administratives et transverses confiées au cabinet :
- Au titre des missions du secrétariat particulier :
- organiser le secrétariat particulier du président, de la vice-présidente et du secrétaire général de la Commission (filtrage téléphonique, tenue des agendas, frappe et/ou mise en forme de correspondances, organisation de réunions, mise en relation avec les interlocuteurs téléphoniques en fonction des demandes, accueil des visiteurs ayant rendez-vous avec les trois autorités précitées, classement et archivage des dossiers, etc…), ainsi que celui de certaines réunions à la demande de ces autorités ;
- affecter les courriers enregistrés dans la GED destinés au président et contrôler leur bon enregistrement.
- Au titre des missions du cabinet :
- dans un souci de continuité du service, assurer l’intérim du secrétariat du cabinet ;
- vérifier la bonne mise en place des procédures et de leur mise en œuvre ;
- vérifier la bonne indexation des documents dans la GED ;
- contribuer à la mise en forme des documents produits par la Commission ;
- durant la période de contrôle des comptes de campagne, suivre scrupuleusement avec pointage bi-quotidien les entrées et sorties du circuit des parapheurs ;
- participer à l’organisation d’évènements, en lien avec le service communication ;
- participer à l’accueil des visiteurs extérieurs de la Commission ;
- suivre la gestion des fournitures de la Commission.
Par ailleurs, le/ la titulaire du poste sera amené(e) à réaliser toute tâche nécessaire au bon fonctionnement de la Commission en contribuant, selon les besoins des services, à leurs travaux.
Compétences attendues
Compétences mobilisées :
- Connaissance de la procédure et de l'organisation administratives ;
- Circuits administratifs ;
- Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ;
- Gestion électronique des documents ;
- Pratique du secrétariat.
Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques du secrétariat : normes dactylographiques, accueil physique et téléphonique, règles de classement, d'archivage… ;
- Travailler en équipe et sens du relationnel ;
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques ;
- Capacité à rendre compte ;
- Aptitude à anticiper et à travailler dans l'urgence.
Savoir-être :
- Discrétion absolue ;
- Sens de l'organisation et de la méthode ;
- Sens des relations humaines, courtoisie ;
- Sens du service public, loyauté ;
- Rigueur, disponibilité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP) est une autorité administrative indépendante, créée par la loi n° 90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques.
Nos missions
La CNCCFP est chargée :
- d’instruire et de contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections, le respect du plafond légal des dépenses électorales et d’arrêter le montant de leur remboursement par l’État ;
- de veiller au respect des obligations comptables des partis politiques qui se placent dans le cadre de la loi n° 88-227 du 11 mars 1988 relative à la transparence financière de la vie politique, seuls partis habilités à percevoir l’aide publique (aide publique directe et défiscalisation des dons des particuliers) ;
- d’informer le citoyen : publication d’un rapport d’activité retraçant les résultats des contrôles effectués l’année précédente ; propositions d’évolutions souhaitées de la législation ; publication des comptes de campagne des candidats (anonymisation des données personnelles) ; publication des comptes des partis politiques (anonymisation des données personnelles) …
Notre organisation
La CNCCFP est composée de neuf membres, nommés pour cinq ans, par décret :
- trois membres du Conseil d’État,
- trois membres de la Cour de cassation,
- trois membres de la Cour des comptes.
Les séances de la Commission ont lieu au siège, 31 rue de la Fédération à Paris 15ème.
La double nature de l’activité de la CNCCFP, à la fois permanente et cyclique, fonde la gestion de ses ressources humaines, constituées d’un ensemble d’agents permanents renforcé par des recrutements temporaires en période de contrôle.
Agents permanents
Le secrétariat général de la CNCCFP compte 47 emplois permanents, répartis entre les trois services : contrôle et affaires juridiques, administration générale, systèmes d’information et sécurité, ainsi qu’un pôle communication-relations externes.
Agents non permanents
Pour le contrôle des comptes de campagne des élections, ces renforts temporaires confortent les effectifs permanents dans le cadre de contrats à durée déterminée.
La CNCCFP a aussi recours à des rapporteurs (jusqu’à plus de 160 pour le contrôle des élections législatives) pour instruire les comptes de campagne des candidats aux élections.
Le budget annuel de la CNCCFP avoisine les 9 millions d’euros.
Descriptif du service
Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) à la présidence de la CNCCFP et placé(e) sous l’autorité de la cheffe de cabinet de la Commission.
Le cabinet comprend, outre sa cheffe et son adjointe, un secrétariat comprenant 2 agents de catégories B et C.
À propos de l'offre
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Ce poste étant un emploi de « souveraineté », il est uniquement ouvert aux personnes de nationalité française.
Régime hebdomadaire fixe du travail : 37h30
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Toutes les candidatures doivent être adressées exclusivement aux adresses suivantes :
Lydia.mendes@cnccfp.fr : cheffe du cabinet de la présidence.
candidatures.cnccfp@cnccfp.fr : pôle ressources humaines et dialogue social.
Les candidatures transmises via l’application en ligne ne seront pas traitées.
La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques s'est engagée dans une démarche d'égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l'application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
