ASSISTANT.E DU SERVICE SCOLARITE - HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
Référence : O067260824000953
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du/de la responsable du service de la scolarité, l’assistant(e) assure les missions de gestion des étudiants de/des options/années de la Haute école des arts du Rhin.
Il/elle assure l’interface entre la Direction, les enseignants et les étudiants de l’option
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, le renseignement des étudiants, enseignants et autres interlocuteurs (candidats, parents, partenaires…) ;
- Assurer la gestion les dossiers pédagogiques des étudiants : suivi administratif des dossiers des étudiants, classement et archivage des dossiers de scolarité, alimentation de la base de données dans le logiciel scolarité ;
- Participer à l’organisation des évènements rythmant la vie scolaire (rentrée, examen d’entrée, commission d’équivalence, diplômes, bilans, ateliers publics) ;
- Préparer la venue d’intervenants extérieurs (conférences, workshops…) : lettre d’engagement, réservation de titres transport et d’hébergement, réservation de salles, accueil des intervenants…
- Assurer la rédaction, saisie et mise en forme des documents et courriers relatifs (attestations, conventions de stage, comptes rendus, notes…) ;
- Assurer le suivi des plannings, absences, congés des enseignants ;
- Assurer la gestion des interventions de modèles et des chargés de cours en ateliers publics, …. (pour Marie-Cécile)
Activités secondaires :
- Réaliser des statistiques et tableaux de bords (rapports d’activité, évaluation AERES) ;
- Assurer le suivi des voyages pédagogiques ;
- Préparer les éléments comptables en lien avec les missions précitées.
SAVOIRS
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur ;
- Culture administrative au sein d’une collectivité ou d’un établissement public ;
- Maîtrise de l’anglais souhaitée; la connaissance de l’allemand serait un plus.
SAVOIR FAIRE
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ;
- Capacité à prendre des initiatives.
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie, du contact, courtoisie et fermeté ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l’organisation – Rigueur – Méthode – Discrétion professionnelle ;
- Capacité à gérer le stress.
Profil recherché
• Diplômes : baccalauréat à bac +3
• Expériences : expérience administrative souhaitée (si possible dans le domaine de l’enseignement)
• Intérêt pour l’enseignement supérieur et les domaines artistiques
- Caractéristiques du poste nécessitant une polyvalence et une capacité d’adaptation
- Intérêt pour la pédagogie, pour les domaines artistiques
Qui sommes-nous ?
La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
À propos de l'offre
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Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation, portfolio) sont à adresser par mail à : ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines,
tél : 03 69 06 37 67
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
