RESPONSABLE DE POLE RESSOURCES HUMAINES SIEGE
Référence : 2026-2391664
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Localisation administrative et géographique Direction interrégionale des services pénitentiaires Strasbourg Grand Est 19 rue Eugène Delacroix – 67035 STRASBOURG - Localisation : DISP STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 1 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité du responsable de l’unité des services RH proximité et expertise interrégionale, le responsable du pôle RH du siège de la DISP Grand-Est assure la gestion administrative des personnels rattachés au siège de la DISP de Strasbourg (environ 450 agents : DI siège-ERIS-ERIF-formateurs-PREJ-CE-DFSPIP).
Pour cela, il est amené à :
- Gérer et animer l’équipe de gestionnaires ;
- Assurer les tâches de gestion administrative liées à la situation des agents relevant du siège ;
- Veiller au bon suivi des dossiers agents du ressort de la DISP en lien avec les gestionnaires ;
- Assurer le suivi des calendriers de mobilité, d’avancement et de notation/évaluation ;
- Veiller au suivi des différentes positions administratives des agents (maladie, accident de travail, détachement, etc.) ;
- Garantir la mise à jour des différents outils de suivi ;
- Actualiser les effectifs du siège en appui de l’effectif cible ;
- Suivre l’évolution des textes réglementaires et s’assurer de leur diffusion auprès des agents ainsi que de leur mise en application ;
- Animer le réseau des RH de proximité et harmoniser les pratiques professionnelles sur l’ensemble du territoire ;
- Assurer le suivi particulier des situations individuelles complexes (fiches synthèse) ;
- Assure le reporting à sa hiérarchie et réalise toute mission transversale confiée par la hiérarchie.
Le chef du pôle RH du siège est également appelé à assurer de manière transversale les dossiers transversaux impactant tous les agents du ressort de la DISP de STRASBOURG tels que les retraites, les prolongations d’activités, les CET, la campagne d’évaluation et de notation, les congés bonifiés, les dossiers d’ATI/PCI, les dossiers sensibles, etc.
Nombre d’agents à encadrer ✔ 2 C
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste informatique fixe et itinérant
Logiciel de gestion
Parc véhicule de la Direction Interrégionale
Composition et effectifs du service
1 Chef d’unité, 2 chefs de pôle, 5 gestionnaires
Votre hiérarchie
Le responsable de l’unité RH proximité et expertise interrégionale
Vos interlocuteurs métiers
Gestionnaires RH au siège et en établissement/SPIP, administration centrale, secrétariat général, service des retraites de l’Etat.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Savoir-faire
Esprit de synthèse ;
Sens du travail en équipe ;
Maîtrise de la réglementation RH ;
Identifier les sources documentaires ;
Suivre et interpréter la réglementation ;
Alerter ses supérieurs hiérarchiques sur les situations particulières ;
Maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
Maîtrise de l’outil informatique : Harmonie, Estève, outils spécifiques d’aide administrative selon l’évolution des technologies Connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Capacité organisationnelle et méthodologique ;
Capacité de rédaction administrative ;
Respect impératif des délais ;
Capacité d’anticipation ;
Capacité managériale ;
Disponibilité et dynamisme ;
Autonomie.
Expériences professionnelles antérieures souhaitée : Oui
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Direction interrégionale des services pénitentiaires Strasbourg Grand Est
19 rue Eugène Delacroix – 67035 STRASBOURG
Descriptif du service
Les activités du service
Le service RH Proximité et expertise interrégionale a pour mission principale la gestion administrative des agents affectés au siège de la direction interrégionale. Il traite également les dossiers transversaux (fiabilisation, retraite, prolongation d’activité, notation et évaluation, congés bonifiés, allocation temporaire d’invalidité/ pension civile d’invalidité) pour l’ensemble des agents du ressort de la direction interrégionale des Services Pénitentiaires du Grand Est et assure une position d’unité référente en termes de pratiques professionnelles au sein des RH de l’inter région.
Attributions spécifiques de l’unité :
· Supervise les services RH proximité et expertise interrégionale
· Elabore et assure la gestion des dossiers transversaux
· Rédige des documents de suivi et d’aide à la décision selon les besoins de l’unité et des commandes de la hiérarchie
· Suit les procédures et garanti le lien avec les unités du DRHRS et les RH de proximité
· Réalise toute mission transversale confiée par la hiérarchie
· Est force de proposition au sein du DRHRS afin de favoriser les évolutions techniques et administratives
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Temps plein
Restauration : Mess du personnel
Accessibilité en transport / Parking : En tram, parking
Renseignements et candidatures :Mme OBERGFELL – cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales
Christine.obergfell@justice.fr
Mme THABAULT Leslie – cheffe du service RH de proximité et expertise interrégionale
Leslie.thabault@justice.frPeuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- la fiche de candidatures complétée (à demander auprès du service recruteur) avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation ;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
3 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
