Assistant.e en gestion administrative et financière
Référence : 2026-2196732
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Gustave Eiffel
- Localisation : 5 Boulevard Descartes 77420 Champs-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Gestion administrative et financière des projets
- Réaliser les actes de gestion administrative, financière et/ou comptable dans le respect des règles et procédures applicables (finances publiques, conventions, contrôles internes).
- Assurer le suivi administratif et financier des projets confiés, de l’engagement à la clôture.
Conventions et relations contractuelles
- Rédiger, suivre et contrôler les conventions de reversement (durée, conformité juridique, clauses financières, modalités de facturation).
- Collecter et produire les pièces prévues par les conventions : factures, bilans financiers, rapports, pièces justificatives.
Suivi budgétaire et pilotage
- Élaborer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi administratif et financier des projets.
- Participer au pilotage de la masse salariale des projets (suivi des coûts, cohérence budgétaire).
- Préparer les états et bilans financiers nécessaires au suivi de l’activité du département.
Exécution et contrôle comptable
- Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le système d’information financier de l’établissement.
- Vérifier la conformité réglementaire des opérations et participer à l’instruction de dossiers complexes.
Appui, conseil et sécurisation
- Informer et accompagner les porteurs de projets et les interlocuteurs internes dans leurs démarches administratives et financières.
- Contribuer à la sécurisation des procédures et à la fiabilité des données financières.
Organisation, réglementation et traçabilité
- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité.
- Formaliser et consigner les procédures applicables.
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables.
Profil recherché
Profil :
- Formation en gestion administrative, financière et comptable.
- Expérience appréciée en établissement public, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la recherche.
- Expérience confirmée sur des dossiers complexes et capacité à sécuriser des montages financiers.
Savoirs faire :
- Sens des responsabilités et fiabilité dans l’exécution.
- Esprit d’analyse, capacité à alerter et à proposer des solutions.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Goût pour le travail en environnement projets et en équipe.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L’assistant.e en gestion administrative et financière contribue, par ses actions, à la mise en œuvre et au bon fonctionnement des projets confiés au département.
Il/elle réalise les actes administratifs et financiers du département et plus spécifiquement des projets qui lui sont confiés.
Le.a titulaire du poste exerce ses missions au sein du département « projets d’établissement » sous la responsabilité du chef de département et en collaboration avec les différentes équipes projet.
À propos de l'offre
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Avantages:
Le poste est basé à Marne-la-Vallée.
Télétravail possible jusqu’à deux jours.
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun.
Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
Possibilité de parking du personnel.
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail.
Formation professionnelle fortement accompagnée.
CDD pérenne renouvelable.
Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours
50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d’arrivée) -
Vacant à partir du 02/03/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
