Assistant(e) fonctionnel(le)

ASSISTANCE ET CONSEIL AUPRÈS DES UTILISATEURS :

Apporter une assistance aux utilisateurs (magistrats, greffiers, officiers de police judiciaires, officiers de douanes judiciaires, officiers fiscaux judiciaires), par téléphone ou par messagerie, en s'appuyant tant sur une expertise métier qu'applicative :

-           Aider et conseiller l’utilisateur dans sa prise en main des outils ;

-           Détecter les utilisateurs en difficulté et proposer un accompagnement adapté ;

-           Recueillir et traiter en premier niveau les signalements de dysfonctionnement des outils (que l’origine soit liée aux outils ou aux flux opérateurs), en s’appuyant sur les ressources au sein du département, ainsi que les demandes de service ;

-           Assurer le suivi des incidents et demandes qui ont dû être orientées vers un niveau d'expertise supérieur, et informer les utilisateurs ;

-           Assurer l'interface entre les utilisateurs et les opérateurs de communications électroniques en cas de difficulté de traitement des réquisitions et des interceptions de communications électroniques,

-           Participer à la validation des services rendus par les opérateurs de communications électroniques dans le cadre des frais de justice.

VERIFICATION DE LA QUALITE ET DE LA PERFORMANCE DES OUTILS :

-           Contribuer à des tests sur les applications des techniques d’enquêtes numériques ;

-           Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées, dans une optique d'amélioration continue du service.

ANTICIPATION ET CONDUITE DU CHANGEMENT :

-           Aider à la définition des formations, en fonction du public cible, et participer à leur réalisation ;

-           Participer aux activités de documentation des outils d’enquêtes numériques.

Le (la) titulaire du poste peut également se voir confier d'autres missions en fonction des priorités de l'agence. Compte tenu des nouveaux outils que l'ANTENJ envisage de mettre à la disposition des enquêteurs et des magistrats, le rôle d'accompagnement des utilisateurs aura vocation à se renforcer.