Assistante gestion administrative services urbanisme et techniques - Mairie de SAINT-NOM-LA-BRETECHE
Référence : O078260727000264
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Nom-la-Bretèche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
SERVICE URBANISME (50%)
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des demandes d’autorisation d’urbanisme : enregistrement des dossiers dans le logiciel, envoi, suivi, etc.
• Gestion des demandes d’enseignes
•Transmission par dématérialisation au contrôle de légalité : permis de construire, permis de démolir, permis d’aménager, certificats d’urbanisme, etc.
• Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) : transmission des certificats aux notaires, etc.
• Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public
• Classement, archivage
• Suivi des modifications des documents d’urbanisme : plu
• Plan Communal de Sauvegarde : centralisation des données pour les mises à jour
• Préparation de la Commission Communale des impôts directs
• Déclaration des dossiers catastrophes naturelles
• Suivi des recours en relation avec la direction
SERVICES TECHNIQUES (50%)
* Gestion administrative :
• Recevoir, filtrer et orienter, les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
• Appréhender les urgences
• Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires (faire remonter les problèmes et les gérer (ordures ménagères, éclairage public, nettoyage voirie, assainissement, etc.)
• Répondre aux courriers, rédiger et réaliser les saisies de documents de formes et de contenus divers, sous excel, word ou power point
• Gérer les réponses aux DICT et aux DT, et préparer les arrêtés (rédaction, suivi et archivage)
• Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
• Assurer la reprographie, la numérisation et le suivi des dossiers
• Gérer le planning des congés du service technique
• Réaliser l’archivage informatique et papier de tous les documents
• Suivi administratif des commissions de sécurité en relation avec la PM
* Gestion comptable en l’absence de l’assistance technique :
• Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes)
• Traiter les bons de commande (signatures, envois aux fournisseurs, etc.)
• Rapprocher les engagements de la dépense avec les factures, etc.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260727000264-assistante-gestion-administrative-services-urbanisme-techniques?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
● Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, progiciel comptable, outlook, etc.)
● Sens du travail en transversalité et esprit d’équipe
● Disponibilité
● Esprit d’initiative, autonomie, réactivité
● Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel à l'attention du service des ressources humaines : recrutement@mairiesnlb.fr
ou
Monsieur le Maire
32 rue de la Fontaine des Vaux
78860 ST NOM LA BRETECHE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 25/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
