ASSISTANT(E) GESTION PROJET - Communauté de communes Millau Grands Causses
Référence : O012261029001503
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Millau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste proposé s’inscrit dans le service « développement économique » sur des missions d’assistance administrative et de secrétariat du service en appui direct avec le responsable de service développement économique et manager du commerce.
- Filière administrative sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs de catégorie C,
- Temps de travail initial : 20h par semaine avec possibilité d'évolution
- Contrat de travail de six mois renouvelable
- Horaires : Du lundi au vendredi matin 8h à 12h (base) variabilité des horaires en fonction des demandes de remplacement à l’accueil (matin ou après-midi) et une participation ponctuelle aux évènements,
- Heures complémentaires en période de congé possible
- Télétravail exceptionnel sur validation du responsable
Assistance administrative et secrétariat
- Etre en appui administratif du chargé de mission Manager du commerce :
o gestion des agendas,
o vérification de la recevabilité des dossiers dans le cadre des différents programmes,
o rédaction et envoi de courriers, mails
o engagement et gestion des bons de commande,
o rédaction et suivi des conventions (objectifs, bilan, renouvellement),
o demande de devis,
o Aide au suivi du budget,
o prise de notes et mise en forme de documents,
o Campagne de phoning
o Etc.
- Aider à la préparation des instances (conseils, commissions), travailler à la formalisation des documents et actes administratifs ;
Administrer et suivre les tableaux de bord pour les activités du Pôle
- Formaliser les tableaux de bord à partir des objectifs et indicateurs communiqués,
- Veiller à leur mise à jour en assistance aux autres agents du pôle ;
Organiser et participer aux événements du Pôle (invitation, réservations, devis, accueil des participants, etc.).
Intervenir en appui à la gestion de projet : aide au suivi des dossiers, relance téléphonique, mailings …
En l’absence de l’agent d’accueil :
Assurer l’accueil de la MDE physique et téléphonique (en roulement avec les autres assistantes) afin d’assurer la continuité du service.
- Gérer les appels téléphoniques,
- Assurer le relationnel avec les résidents de la MDE et les partenaires,
- Renseigner le public,
- Donner une information de premier niveau et faire part des demandes et un retour d’information auprès de la référente administrative ou du responsable de pôle,
- Prendre en charge la réservation du parc automobile et des salles de réunions,
- Mettre en œuvre la procédure d’évacuation incendie
Profil recherché
De formation Bac+2, une expérience en collectivité territoriale est appréciée.
Vous faites preuve d’un excellent relationnel, de rigueur et discrétion, de polyvalence et de compétence en organisation et avec un intérêt pour les projets et la relation avec les entreprises.
Vous justifiez de connaissance en :
Fonctionnement des collectivités territoriales, connaissances de procédures de fonctionnement d’une pépinière d’entreprise, du fonctionnement au sein d’un réseau régional, des grands axes du développement économique.
Vous disposez d’une maîtrise de l’orthographe et de l’expression orale et écrite ainsi que de qualité pour la rédaction administrative.
Le poste nécessite une maîtrise du Pack Office – Microsoft 365
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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par mail : drh@cc-millaugrandscausses.fr
cv et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
