Assistant.e gestionnaire F/H
Référence : 2026-2305102
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Auvergne-Rhône Alpes
DREETS Auvergne Rhône Alpes - Localisation : 1 boulevard Vivier Merle 69003
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23618€ - 31235€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités de l'agent assistant- gestionnaire sont variées :
1. Auprès des services "Marché et politiques de Formation" et "Branches et compétences" (deux des services du département compétences et qualifications), l’agent assure la gestion administrative et financière de quelques dispositifs (dont notamment les écoles de production, le plan d'investissement dans les compétences, et selon nouveaux dossiers entrants)
En lien avec les chargés de mission ou de projets concernés, le ou la gestionnaire est chargé(e) de :
- vérifier la complétude des dossiers de demande de subvention (capacité du signataire, équilibre du budget...),
- vérifier la cohérence des éléments conventionnels (exactitude des montants, lignes d’imputation, etc...),
- notifier la subvention, payer les avances, demander les bilans et selon complétude, payer le solde : saisie et traitement de chaque étape dans le logiciel financier Chorus,
- gérer les éventuels trop perçus : rédaction des courriers, enregistrement de la "recette non fiscale" dans Chorus,
- produire et/ou renseigner les tableaux de bords de suivi des dossiers,
- assurer le suivi administratif des dossiers (archivage informatique et papier, courriers, etc).
Il ou elle contribue à définir et mettre en place les mesures correctives utiles, à rédiger et/ou actualiser les procédures.
Il ou elle travaille en lien avec le service finances de la DREETS.
2. L'agent contribuera à l'instruction des déclarations d'activité et des bilans pédagogiques et financiers qui incombe aux organismes de formation en appui au service "Marché et politiques de formation", dont l'équipe dédiée est composée de 6 personnes. Dans ce cadre, les activités principales sont :
- instruction des demandes d'agrément
- délivrance des agréments
- information et conseils des organismes de formation
- information des DDETS des notifications émanant de la DGEFP (CERES, etc...)
Cette mission pourra être priorisée au regard de la charge de travail inhérente à cette activité, selon les périodes.
3. Auprès de la cheffe de département, l'agent contribuera au secrétariat à l'échelle du département en binôme avec l'assistante du département. Ses missions seront les suivantes :
- appui de la cheffe de département et des cheffes de service pour organiser les réunions avec les partenaires et les DDETS (gestion des calendriers, actualisation des listes de contact, réservation de salles, invitation, appui à la convivialité) ;
- appui des équipes pour les démarches administratives internes (gestion du matériel, archives, réservations chorus, etc...).
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Politiques de formation professionnelle et de leur environnement juridique (N) ;
- Maitrise de l'environnement administratif (M) ;
- Connaissance des mécanismes budgétaires et financiers (M) ;
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Rigueur dans l'exécution des tâches (E) ;
- Capacité d'organisation (M) ;
- Capacité d'initiative (M) ;
- Sens de l'accueil (E) ;
Savoir-faire :
- Capacité à rédiger (E) ;
- Capacité à travailler en équipe (E) ;
- Capacité à réaliser des tableaux de bord de suivi (M) ;
- Aisance avec les outils numériques - logiciels (M) ;
- Aisance avec les outils de visio-conférences (M) ;
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Protéger, Accompagner, Développer
Qui sommes-nous ?
La DREETS Auvergne-Rhône-Alpes est un service déconcentré de l’État qui assure le pilotage des politiques publiques dans le domaine du développement économique, de l’emploi, du travail, de la concurrence et de la protection des consommateurs et les solidarités. Elle est l’interlocutrice des entreprises et de l’ensemble des acteurs impliqués dans les champs économiques et sociaux : chefs d’entreprises, salariés, partenaires, demandeurs d’emploi, consommateurs, personnes vulnérables. Le soutien de l’activité économique, l’aide à l’emploi, le développement des compétences des salariés, le respect de la réglementation du travail, de la concurrence, de la consommation, ainsi que la cohésion sociale constituent le cœur de ses missions.
Descriptif du service
En son sein, le pôle 2ECS (Entreprises, Emploi, Compétences et Solidarités), qui compte environ 140 agents, est constitué essentiellement de 5 départements, en charge respectivement :
1/ des politiques de solidarité telles que l'hébergement d'urgence, la protection des personnes vulnérables, la lutte contre les exclusions, etc. ;
2/ des politiques de l'emploi, notamment à destination des publics les plus fragiles, et de la politique de la ville ;
3/ du développement des compétences, notamment par le suivi de l'écosystème de la formation professionnelle et de l'apprentissage, la conduite de politiques liées à la formation des salariés ou - dans le cadre du plan d'investissement dans les compétences - à celle des demandeurs d'emploi, les politiques relatives aux titres et aux certifications professionnelles, etc. ;
4/ des politiques à destination des entreprises, tant par la mise en œuvre de stratégie industrielle de filières, l'appui aux entreprises en difficultés ou encore l'accompagnement des transitions écologiques et numériques ;
5/ la gestion du fonds social européen.
À propos de l'offre
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Emploi ouvert uniquement aux titulaires de catégorie B et aux contractuels.
Date de prise de poste souhaitée au 01/10/2026.
L’agent déposera son dossier de candidature en ligne sur le site Démarche numérique https://demarche.numerique.gouv.fr/commencer/dreets-ara-mobilite-acteur-carriere-campagne-annuelle
Le recrutement se fera en application des lignes directrices de gestion 2023-2027 des ministères sociaux.
→ Respect des priorités légales de mutation au sens de l’article L512-19 du code général de la fonction publique. Les agents titulaires devront assortir à leur demande de mobilité la liste des pièces justificatives mentionnées en annexe 2 des Lignes Directrices de Gestion 2023-2027 des Ministères sociaux.
Pour les agents contractuels, le recrutement est fondé sur l'article L332-2, 2° du Code général de la fonction publique.
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Connaissance du processus d'ordonnancement / chorus.
Instruction des déclarations d'activité -
Le télétravail est possible mais devra s'articuler avec les contraintes de service, et notamment nécessitera de privilégier le présentiel pour l'accueil de certaines réunions ou les périodes de forte charge pour les opérations de gestion (fin de gestion en octobre-novembre).
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Pour les agents contractuels, le recrutement est fondé sur l'article L332-2, 2° du Code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
