Assistant(e) groupement territorial Nord - SDIS des Hautes Alpes
Référence : O005260825001168
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Briançon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat du groupement territorial Nord,
Assurer le secrétariat des centres de secours de Briançon et d’Embrun,
Assister les 21 chefs de centre d’incendie et de secours du groupement territorial Nord dans les fonctions de secrétariat.
• L’accueil physique et téléphonique du groupement territorial et des CIS où il est en poste,
• Le recueil des dossiers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires (hors saisonniers),
• L’accompagnement des CIS et chefs de centres dans les tâches administratives,
• Le suivi administratif des conventions de disponibilité,
• La rédaction de documents administratifs (notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites du chef et/ou adjoint de groupement),
• L’aide à l’organisation et la rédaction des comptes rendus de réunions, des comités de centre et des cérémonies (Sainte-Barbe),
• Le suivi des données personnelles des agents,
• Le suivi de la comptabilité de l’atelier mécanique du groupement Nord
• Le suivi de la notification des arrêtés,
• L’accompagnement des Chefs de CIS et de leurs représentants dans l’utilisation de progiciels,
• La réalisation des tableaux de bords des CIS et du groupement,
• L’accompagnement des sections de JSP dans les tâches administratives,
• La gestion du stock et la commande des consommables bureautique.
Ce poste est susceptible d’évoluer dans le temps.
Profil recherché
Disponibilité en fin d’après-midi,
Disponibilité ponctuellement en soirée (réunions de centre)
Capacités bureautiques, maîtrise des outils informatiques
Autonomie, rigueur, polyvalence et réactivité,
Très bonnes qualités relationnelles,
Sens de la confidentialité et discrétion,
Bonnes qualités rédactionnelles.
Localisation du poste :
Centre de secours principal de Briançon pour 2 jours /semaine
Centre de secours d’Embrun pour 2 jours/semaine
1 jour sur l’un ou l’autre en fonction de la charge de travail
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 12 mois
Les candidats retenus seront convoqués à un entretien avec un jury.
Tous les renseignements concernant cet avis de vacance peuvent être obtenus auprès du Lieutenant-Colonel Pierre COLLIER, chef du groupement territorial Nord et chef du CIS d’Embrun Tél. : 06-74-40-14-76 / Mail : pierre.collier@sdis05.fr ou du Capitaine Jérôme GUIOT, adjoint au chef de groupement territorial Nord et chef du CSP de Briançon Tél. : 04-92-21-58- 85 / jerome.guiot@sdis05.fr.
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être adressées à :
Monsieur Président du conseil d’administration du SDIS des Hautes Alpes
Quartier Patac Centre Colonel Patrice BLANC
B.P. 1003 – 05010 GAP Cedex
ou
contact@sdis05.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
